深圳交易咨询集团有限公司关于选聘档案整理服务代理机构采购项目公开询价的公告

深圳 (略) 是国家级高新技术企业、 (略) 专精特新中小企业、创新型中小企业，现已在北京、天津、河北、福建、陕西、江西、山西、湖北、成都、广州、东莞、中山、珠海、江门、惠州、佛山等地布局16家分支机构、三家子公司，可不限地域、不限业务种类为客户提供采购代理及咨询服务。

为落实公司档案管理制度，集中统一管理单位各类档案，深咨集团现拟选聘在整理项目档案领域有突出优 (略) 档案整理等服务。

一、询价项目

（一）项目名称：深圳 (略) 档案整理服务采购项目

（二）询价人：深圳 (略)

（三）主要服务内容（包括但不限于）：

文书档案类：

本服务需提供一至两位有三年以上档案工作经验且熟悉档案管理系统的稳定常驻人员，于深圳 (略) 本部开展文书档案收、存、管、用工作，2024年12月前完成2023年文书档案的归档及数字化加工工作。实行包干制度，服务需提供所需设备及耗材等。

业务档案类

本服务需提供一至两位有三年以上档案工作经验且熟悉档案管理系统的稳定常驻人员，能前往外地分支机构现场开展工作。

1.档案审核：负责审核接收过来的招投标项目资料。依据公司《招投标项目档案归档准则》，建立审核表，对不符合要求的登记审核表，督促项目负责人补齐相关资料。

2.档案扫描：负责扫描投标文件等档案。所有归档材料均以“件”为单位扫描、重命名，并挂接进档案管理系统。

3.档案装订：负责采用“三孔一线”装订。

4.档案装盒：采用国家规定的无酸纸档案盒，厚度规格定为五公分，可以一卷装一盒或多卷一盒。档案盒采用机打，将招投标项目编号、项目名称、编制单位、编制日期、保管期限打印在档案盒正侧面。

5.编页号：负责编流水号。

6.档案整理：负责整理招投标项目档案。采用案卷级整理方法，以“卷”为单位，一个项目为一卷，保管期限根据项目性质定为10年、30年、永久。

7.档案排序：负责排列归档资料。根据归档卷内目录将归档资料按其相关内在联系进行排列，填写卷内目录。

8.档案著录：负责录入档案管理系统。将招投标项目档案相关信息（含档号、案卷号、归档年度等）录入档案管理系统并上传数字档案。

9.入库上架：负责将整理完毕的招投标项目档案放入档案库房，按照从左到右、从上到下的顺序排列整齐。

10.编制档案检索：负责制作箱柜指引卡、档案存放地点索引和招投标项目档案目录。

二、资格要求

（一）投标人必须是在中华人民共和国境内（不包含港、澳、台地区）注册并具备独立法人资格；

（二）没有被有关部 (略) 场禁入；在经营活动中没有重大违法记录，在“信用中国”网站（http://**.cn）无情节严重的行政处罚和列入失信惩戒、无其他不良行为记录的情况；

（三）不接受联合体投标，中标后不接受转包或分包服务。

三、报价人须知

本次公开的采购意向仅为相关采购工作初步计划，不构成任何要约或要约邀请。具体采购项目情况、投标资格要求、采购需求等均以相关采购公告及采购文件为准。欢迎有意向的供应商参与沟通洽谈。

四、报价文件要求

（一）报价文件要求：报价文件以电子版PDF文件格式递交，须加盖公章并扫描形成电子版PDF文件格式。

（二）报价文件的递交要求：报价文件（电子版PDF文件格式）递交采用电子邮件形式发送至指定邮箱：*@*ztc.com。联系人及联系方式：林格帆0755-*，*。

（三）报价文件无效情况：报价截止时间后提供的报价文件（以收件时间为准）；报价文件无报价单位公章。

五、报价须提交资料

<《深咨集团2024年档案整理服务代理机构服务项目询价回函》（后附格式）。

六、递交报价文件的时间

自本公告发布之日起至**日止。

七、相关信息

询价人：深圳 (略)

询价人地址： (略) 南山区南山智谷产业园A座（交易集团总部大楼）25楼

本询价公告仅为意向征集，请各位报价人按要求填报附件文件，并提交相关资料进行报价。

附件：深咨集团2024年档案整理服务代理机构服务项目询价回函

深圳 (略)

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