采购需求前附表
一、项目概述
根据工作需要,国家税 (略) 税务局2025年物业管理服务采购项目,所购服务内容包括:国家税 (略) 税务 (略) (略) 2020号行政楼,西光明街1211号办公区综合楼综合服务、共用设施设备管理、公共秩序管理、环境保洁服务、绿化养护服务、会议服务、突发事件应急管理、特约服务(餐饮服务)、绿色物业管理等服务。为米沙子税务分局、郭家税务分局、达家沟税务分局、夏家店纳税服务宣传中心提供综合服务。
二、预算及服务期限
(一)本项目预算269.(略)元/年。
(二)服务期限为2025年1月1日至2025年12月31日。
(三)合同签订:合同期限1年。
三、服务范围
(一)物业项目基本情况
本项目分别位于 (略) (略) 2020号(行政楼)、 (略) 西光明街1211号(办公区)、米沙子镇的米沙子税务分局、郭家镇的郭家税务分局、达家沟镇达家沟税务分局、夏家店街道夏家店纳税服务宣传中心,基本情况分别为:
(略) 2020号(行政楼),2009 年 12 月 21日竣工并投入使用。房屋由主楼、门卫室、后勤值班休息室等组成。总建筑面积约6705.49㎡,共7层,园林绿化面积 1500㎡,机动车泊位60个。
西光明街1211号(办公区),2004 年5月15日竣工并投入使用。房屋由主楼、门卫室、后勤值班休息室等组成。总建筑面积约 6365.86㎡,共7层,园林绿化面积3750㎡,机动车泊位88个。
米沙子镇米沙子税务分局,2002年竣工并投入使用。总建筑面积约660㎡,院落面积4900㎡,共3层。
郭家镇郭家税务分局,2002年竣工并投入使用。总建筑面积约660㎡,院落面积4900㎡,共3层。
达家沟镇达家沟税务分局,2002年竣工并投入使用。总建筑面积约660㎡,院落面积4900㎡,共3层。
夏家店街道夏家店纳税服务宣传中心,2002年竣工并投入使用。总建筑面积约660㎡,院落面积4900㎡,共3层。
(二)术语和定义客户
物业管理服务区域内,接受物业服务的组织或个人。 物业管理:采购人(产权人或办公楼物业使用人)通过选聘物业服务企业,由采购人和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。 物业管理服务:采购人通过选聘物业服务企业,由采购人和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
(三)物业管理服务主要内容
——综合保障物业服务(以下简称综合服务):发挥服务管理职能,提供相应保障服务,包括但不限于接待报修、信息公示、投诉处理、客户意见的征集和处理、信报收发、标识管理等;
——共用设施设备管理:提供机房、安防监控系统、门禁系统等管理服务,保证设施设备正常运行;
——公共秩序维护:提供全天候公共秩序维护服务和安全服务,保证正常办公秩序;
——环境保洁:按时完成规定的环境保洁服务,提供整洁、卫生、安全、美观的环境;
——绿化养护:对办公楼物业管理服务范围内的绿地和室内绿化进行养护服务,保持办公楼整体的景观效果;
——会议服务:会议受理、会前准备、会中服务、会后清理等服务;
——突发事件应急管理:对自然灾害、事故灾害、公共卫生事件和社会安全事件等突发公共事件建立应急预案,并组织实施培训、演方米
2
室内保洁面积
2700
平方米
3
楼外保洁面积
4000
平方米
4
门前三包面积
4383
平方米
5
值班室(厅)
2
间
6
绿化面积
1500
平方米
7
卫生间
12
间
8
办公室
98
间
9
会议室
5
间
10
茶水间
1
间
11
垃圾存放点
1
食堂侧门,5平方米。
列明各垃圾存放点位置、面积及数量
12
车位数(地上地下)
60
个
无地下车位,有1个充电桩。
13
车行/人行口
1
个
填写车行口数量
14
电梯系统
1
套
填写消防梯数量、货梯数量、客梯数量填写消防梯的功率、是否在质保期内 填写货梯的功率、是否在质保期内
填写客梯的功率、是否在质保期内
15
浴室
2
间
16
办税服务厅
1
个
17
运动室
5
间
18
电教室
1
间
19
食堂
1
间
办公楼基本情况统计表(光明街办公区)
序号
项目名称
数量
单位
说明
1
建筑面积
6365.86
平方米
2
室内保洁面积
2550
平方米
3
楼外保洁面积
5000
平方米
4
门前三包面积
850
平方米
5
值班室(厅)
2
间
6
绿化面积
3750
平方米
7
卫生间
12
间
8
办公室
78
间
9
会议室
3
间
10
茶水间
6
间
11
垃圾存放点
1
食堂侧门,5平方米。
列明各垃圾存放点位置、面积及数量
12
车位数(地上地下)
88
个
无地下车位,无充电桩。
13
车行/人行口
1
个
填写车行口数量
14
电梯系统
1
套
填写消防梯数量、货梯数量、客梯数量填写消防梯的功率、是否在质保期内 填写货梯的功率、是否在质保期内
填写客梯的功率、是否在质保期内
15
运动室
3
间
16
食堂
1
间
17
办税服务厅
2
间
米沙子税务分局办公楼基本情况统计表
序号 | 项目名称 | 数量 | 单位 | 说明 |
1 | 建筑面积 | 660 | 平方米 | |
2 | 值班室(厅) | 1 | 间 | |
3 | 卫生间 | 2 | 间 | |
4 | 办公室 | 10 | 间 | |
5 | 会议室 | 2 | 间 | |
6 | 车行/人行口 | 1 | 个 | 填写车行口数量 |
7 | 办税服务厅 | 1 | 个 | |
8 | 食堂 | 1 | 个 |
郭家税务分局办公楼基本情况统计表
序号 | 项目名称 | 数量 | 单位 | 说明 |
1 | 建筑面积 | 660 | 平方米 | |
2 | 值班室(厅) | 1 | 间 | |
3 | 卫生间 | 2 | 间 | |
4 | 办公室 | 10 | 间 | |
5 | 会议室 | 2 | 间 | |
6 | 消防水箱间 | 1 | 间 | |
7 | 车行/人行口 | 1 | 个 | 填写车行口数量 |
7 | 办税服务厅 | 1 | 个 | |
8 | 食堂 | 1 | 个 |
达家沟税务分局办公楼基本情况统计表
序号 | 项目名称 | 数量 | 单位 | 说明 |
1 | 建筑面积 | 660 | 平方米 | |
2 | 值班室(厅) | 1 | 间 | |
3 | 卫生间 | 2 | 间 | |
4 | 办公室 | 10 | 间 | |
5 | 会议室 | 2 | 间 | |
6 | 车行/人行口 | 1 | 个 | 填写车行口数量 |
7 | 办税服务厅 | 1 | 个 | |
8 | 食堂 | 1 | 个 |
夏家店街道纳税服务宣传中心基本情况统计表
序号 | 项目名称 | 数量 | 单位 | 说明 |
1 | 建筑面积 | 660 | 平方米 | |
2 | 值班室(厅) | 1 | 间 | |
3 | 卫生间 | 2 | 间 | |
4 | 办公室 | 10 | 间 | |
5 | 会议室 | 2 | 间 | |
6 | 车行/人行口 | 1 | 个 | 填写车行口数量 |
7 | 办税服务厅 | 1 | 个 | |
8 | 食堂 | 1 | 个 |
表2 各类房屋主要功能(行政楼)
楼层 | 使用功能 |
屋顶 | 消防水箱间、电梯间 |
七楼 | 大会议室、仓库 |
六楼 | 小会议室、卫生间(2间)、乒乓球室(2间)、台球室(2间)、健身房、办公室(6间) |
五楼 | 小会议室、党委会议室、办公室(18间)、茶水间、卫生间(2间) |
四楼 | 小会议室、办公室(27间)、卫生间(2间) |
三楼 | 办公室(27间)、卫生间(2间) |
二楼 | 办公室(16间)、机房、电教室、食堂、卫生间(2间) |
一楼 | 办税服务厅、办公室(4间)、值班室(2间)、卫生间(2间)、浴室(2间) |
各类房屋主要功能(光明街办公区)
楼层 | 使用功能 |
屋顶 | 消防水箱间、电梯间 |
七楼 | 大会议室、台球室 |
六楼 | 大会议室、卫生间(2间)、办公室(12间)、乒乓球室、茶水间 |
五楼 | 办公室(29间)、茶水间、卫生间(2间) |
四楼 | 办公室(30间)、茶水间、卫生间(2间) |
三楼 | 办税服务厅、办公室(3间)、小会议室、茶水间、卫生间(2间) |
二楼 | 办税服务厅、办公室(4间)、茶水间、值班室、卫生间(2间) |
一楼 | 食堂、卫生间(2间)、健身房、浴室(2间)、茶水间 |
各类房屋主要功能(米沙子税务分局)
楼层 | 使用功能 |
三楼 | 办公室(4间)、大会议室 |
二楼 | 办公室(4间)、会议室、茶水间 |
一楼 | 办税服务厅、办公室(2间)、值班室、食堂、卫生间(2间) |
各类房屋主要功能(郭家税务分局)
楼层 | 使用功能 |
三楼 | 办公室(4间)、大会议室 |
二楼 | 办公室(4间)、会议室、茶水间 |
一楼 | 办税服务厅、办公室(2间)、值班室、食堂、卫生间(2间) |
各类房屋主要功能(达家沟税务分局)
楼层 | 使用功能 |
三楼 | 办公室(4间)、大会议室 |
二楼 | 办公室(4间)、会议室、茶水间 |
一楼 | 办税服务厅、办公室(2间)、值班室、食堂、卫生间(2间) |
各类房屋主要功能(夏家店街道纳税服务宣传中心)
楼层 | 使用功能 |
三楼 | 办公室(4间)、大会议室 |
二楼 | 办公室(4间)、会议室、茶水间 |
一楼 | 办税服务厅、办公室(2间)、值班室、食堂、卫生间(2间) |
四、物业管理总体服务内容:
(一)物业管理服务要求
1.综合服务
(1) (略)
—— (略) ,对物业管理服务进行动态管理,实时宣传、公示、展示服务等。
(2)接待服务
——应设立物业管理服务中心,设立服务电话,24小时值班;
——热情接待客户,受理有关咨询、报修、会议安排、求助、建议、问询、质疑、投诉等。
(3)信报收发
——负责办公楼内客户的挂号信件、报纸、包裹等的签收、登记工作;
——负责客户资料、信函的邮寄,信函应在次日发出;
——对挂号信(含特快专递)、汇款单、包裹单,应填写好通知单并分发到信箱;对特快专递邮件应负责通知到单位或个人,并有领取签字手续;
——挂号信的分发严格按照签收登记执行,领取人需本人持有效证件签字确认,代领应持代领人和被领人的有效证件,登记姓名和领取日期,做到有据可查;
——当天的信函、报刊、印刷品应当天分发,并做到准确、及时;
——分发报纸、杂志应认真核对,保证数量,准确无误,投递差错率不超过1%;
——对地址不详或未写清信箱号的信函、汇款单、包裹单及印刷品等邮件,由收发人员负责查找收件人,如查无此人,应负责及时办理退回手续。
(4)档案管理
——按采购人要求做好有关档案管理工作,建立设施设备维护检测记录、运行值班日记等物业档案管理内容。
2.共用设施设备管理
(1)通用要求及范围(机房、制度、节能管理)
①机房管理
——设备及机房环境整洁,无杂物,有防鼠措施,机房符合设备运行要求;
——明确设备机房管理、安全责任人;
——设备、机房及重点部位有完善的安全管理措施,各种标识完整有效;
——设备机房按规范配备消防器材;
——设备机房配备必要的应急照明、通讯等设施;
——设备机房配置温湿度计环境监测设备和保障设备,环境符合要求。
②节能降耗
——对水电气热等能源消耗情况进行统计分析,配合后勤管理部门控制能源费用支出,制定节能降耗措施;
——后勤管理部门按国家有关规定推广使用绿色节能建材或进行局部节能改造时,应配合做好施工现场的必要支持和安全工作,同时做好后期新材料、新设备设施的使用和维护工作;
——配合后勤管理部门执行好节能改造运行工作中的各项任务要求;
——配合后勤管理部门严格执行国家要求的冬夏季室温控制标准;
——配合采购人定期进行节能降耗宣传;
—— (略) 员工节能降耗行为规范。
(2)供电系统(含避雷设备、公共照明系统、室内设施 (略) 的小修)
①运行管理
——统筹规划,做到合理、节约用电。
②其他
——负责所辖区域的照明系统及电源的安全运行工作;
——加强日常维护检修,确保办公楼宇的照明灯具、开关、闸盒及电气设备的正常使用;
——保证夜景照明、法定节假日照明的按时开启及系统的正常运行;
——定期 (略) 灯及特殊区域的照明灯具;
——定期根据巡视情况及时维护楼内各种照明灯具;
——节约用电, (略) 政府规定的办公楼节电要求。
(3)其他
——为保证共用设施设备的正常运行,对超出本管理范围且影响设备设施运行的设备设施故障给予维修、抢修响应。
3.公共秩序管理
(1)秩序维护
①门卫服务
——服务内容:
秩序维护员通过对采购人单位出入口进行值守、验证、检查登记,维护客户安全;
查验出入人员的证件,办理登记手续,禁止无关人员进入;
对出入的人员、车辆及其携带或装运的物品进行查验,防止采购人单位财物流失及违禁物品流入;
指挥、疏导出入车辆,维护出入口的正常秩序;
及时发现不法行为人,截获赃物,做好安全防范工作;
协助采购人单位做好来访人员接待等工作;
遇有重要活动,按照采购人安排配合完成相关工作;
按规定填写岗位工作记录。
——岗位要求:
熟记采购人单位有关门卫规章制度、出入手续,使用的各种证件、标志、车辆的牌号等;
了解门卫区域内的环境状况和安全措施;
熟悉和掌握单位内部机构的分布、位置、联系方式;
基本熟悉和掌握采购人单位内部人员情况;
熟练使用本岗位配备的各种器械及工具装备;
遵守保密制度规定,定期进行保密教育。
②巡逻服务
——服务内容:
秩序维护员通过对特定区域、地段和目标进行的巡视检查、警戒;
检查、发现、报告并及时消除各种安全隐患。防止火灾、爆炸等事故或抢劫、盗窃等不法侵害;
在巡逻过程中,对已经发生的不法侵害案件或治安灾害事故,应及时报告上级主管部门和公安单位,并采取相应措施保护现场;
按规定做好巡逻记录。
——岗位要求:
执行巡逻任务的秩序维护员,应熟悉有关制度、规定及巡逻区域的重点目标;
熟悉岗位周围的地形、地物及设施,熟悉应急设备的位置、性能和使用方法;
熟记与有关部门、人员的联系方式;
熟练掌握处置一般问题和紧急情况的方法,自身解决不了的,能及时、准确报告;
遇有正在实施的不法侵害行为时,应迅速报告,并依法采取必要措施予以制止,这期间防止其行凶、自杀或逃跑。遇有火灾、爆炸等事故,应立即报警,并及时通知采购人单位,采取措施防止事态扩大。要积极协助抢救受伤人员,并做好保护现场工作。
③监控安防
——办公楼的监视监控设施应24小时开通,执行双人值班制度,保持完整的监控记录,保证对办公楼安全出入口、内部重点区域的安全监控、录像及协助布警;
——监控中心收到火情、险情及其他异常情况报警信号后,应按流程规定及时向有关人员或部门报告,并安排保安人员及时赶到现场进行前期处理;
——监控的录入资料应至少保持30天,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行;
——保障治安电话、紧急救援电话畅通,接听及时;
——不得泄露和传播监控录像内容,非经后勤主管部门领导批准和相关查看手续准予,不外借录像资料;
——按规定填写值班记录。
(2)消防安全
——建立消防设备设施台账,了解掌握消防设备设施使用状态,确保消防通道畅通;
——配合采购人保卫部门做好消防器材、标识标牌的日常检查与更新工作;
——定期开展消防培训和演。对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。需整改问题及时整改完成。
——资金保障:应确保物业服务人员的工资发放及社保缴纳,排除舆情风险。
(二)物业管理服务人员
1.持证上岗
根据国家有关规定及行业要求,物业管理的部分岗位要求持证上岗:
——项目经理、主要管理人员应按照招标文件要求提供相关证书;
——特种作业人员应取得相应特种作业操作证。
2.职业素质
(1)政治素质
——热爱祖国、诚实信用;
——爱岗敬业,恪尽职守;
——遵纪守法,团结协作;
——无违法犯罪记录。
(2) 业务技能
——具备基本法律知识,了解有关岗位管理政策、规定,熟悉物业服务区域基本情况;
——具备较强的语言、文字表达能力和沟通能力;
——具备与岗位职责相应的观察、发现、处置问题能力;
——熟练使用相关专用设施设备。
(3)身体素质
仪表端庄,具备岗位需要的身高、视力等条件。
(4)文化素质
具备岗位所需学历,特殊岗位应具备相应的专业业务知识和技能。
(5)年龄条件
依据国家有关行业危险等级划分,秩序维护员等岗位人员年龄应符合国家法律规定的最低或最高年龄要求。
(6)安全生产
严格按安全操作规程操作,不得违章作业、违章指挥。
3.行为规范
(1)着装
统一着装、干净整洁,并按规定佩带标志,因私外出时应着便服。
(2)纪律
——姿态端正、工作规范、举止文明、精神饱满、表情自然;
——语言简洁、文明,主动、热情、耐心、周到并及时、主动提供服务;
——严格履行岗位职责;
——不准刁难客户及来访人员;
——不得脱岗、空岗、睡岗,不准迟到、早退;
——遵守采购人单位内部的规章制度,不准随意打听、记录、传播采购人单位内部的机密;
——有重要情况妥善处置并及时上报。不准迟报、漏报、瞒报;
——认真填写值班记录,做好交接班工作;
——爱护公物,爱护客户财物;
——自觉维护环境卫生,保持物业服务区域整齐清洁。
(三)人员配置标准
1.人员配备依据
人员配备依据主要以当地有关规定为指导,根据单位办公楼要求的物业管理服务标准、办公楼物业管理经费水平、办公楼物业管理的经验值,共同确定物业管理人员配备数量。
2.人员类别与数量(总计58人)
(1)项目经理(共1人)
配置项目经理1名,根据办公楼管理要求设置项目经理的资质水平,其要求为:
——年龄要求:男性58周岁以下,女性53周岁以下;
——提供自开标前12个月内至少1个月(或连续6个月)的社保缴纳记录。
(2)主管人员(共4人)
①保洁主管1名
——年龄要求:男性58周岁以下,女性53周岁以下;
——提供自开标前12个月内至少1个月(或连续6个月)的社保缴纳记录。
②秩序维护主管1名
——年龄要求:男性58周岁以下,女性53周岁以下;
——提供自开标前12个月内至少1个月(或连续6个月)的社保缴纳记录。
③会务主管1名
——年龄要求:男性58周岁以下,女性53周岁以下;
——提供自开标前12个月内至少1个月(或连续6个月)的社保缴纳记录。
④绿化养护主管1名
——年龄要求:男性58周岁以下,女性53周岁以下;
——提供自开标前12个月内至少1个月(或连续6个月)的社保缴纳记录。
(3)保洁人员(共8人)
——年龄要求:男性58周岁以下,女性53周岁以下;
——室内保洁人员2人;
——室外保洁人员2人;
——米沙子税务分局、郭家税务分局、达家沟税务分局、夏家店纳税服务宣传中心保洁人员各1人(共4人);
——所有保洁人员应具有健康证。
(4)绿化养护人员(共2人)
——年龄要求:男性58周岁以下,女性53周岁以下;
——提供自开标前12个月内至少1个月(或连续6个月)的社保缴纳记录。
(5)秩序维护人员(共22人)
——年龄要求:男性58周岁以下,女性53周岁以下;
①主要进出大门门岗(共12人)
—— (略) 2020号行政楼,主要进出大门门岗可配置4人;
——西光明街1211号办公区综合楼,主要进出大门门岗可配置4人;
——米沙子税务分局、郭家税务分局、达家沟税务分局、夏家店纳税服务宣传中心,主要进出大门门岗各1人(共4人);
②车库职守岗(共2人)
—— (略) 2020号行政楼,车库职守岗可配置1人;
——西光明街1211号办公区综合楼,车库职守岗可配置1人。
③巡逻岗(共2人)
—— (略) 2020号行政楼,巡逻岗可配置1人;
——西光明街1211号办公区综合楼,巡逻岗可配置1人。
④安检岗(共2人)
—— (略) 2020号行政楼,安检岗可配置1人;
——西光明街1211号办公区综合楼,安检岗可配置1人。
⑤消防中控值班岗(共2人)
—— (略) 2020号行政楼,消防中控值班岗可配置1人;
——西光明街1211号办公区综合楼,消防中控值班岗可配置1人。
(6)会议服务员(共4人)
——年龄要求:男性58周岁以下,女性53周岁以下;
——全部人员应具备健康证;
——会议服务接待员上岗时,必须严格按照要求着装,保持平整干净。将头发盘起,头发色彩不得过于夸张;接待员应穿职业装鞋;同时,要求接待员讲究个人卫生,身体、面部、双手无污垢,严禁涂抹指(略)油。上班前不吃有异味的食物以保证口腔清洁,口气清新。
(7)客服服务人员(共2人)
前台客服
——前台客服人员可配置客服人员2人;
——年龄要求:男性58周岁以下,女性53周岁以下;
——全部人员应具备健康证。
(8)特约服务(餐饮服务)人员(共15人)
——年龄要求:男性58周岁以下,女性53周岁以下;
①食堂服务人员总数不得低于15人,其中:食堂管理人员1人;厨师长1人;厨师1人;冷荤2人;面点师2人;服务员2人;杂工4 人;洗碗工2人。
②服务要求
食堂人员应服从用人单位统一管理,统一着装,爱岗敬业,文明服务。
③人员类别与数量
A.食堂管理人员(1 人):
——年龄要求:男性58周岁以下,女性53周岁以下;
——应具有健康证;
——应具有餐饮管理经历。
——对工作认真踏实,工作态度端正,能吃苦耐劳,身体健康,仪表端正,具有较强的组织管理能力,能科学的制定各项餐饮计划,控制成本,合理的安排工作,具有较强的口头表达能力和撰写业务报告的能力,食堂管理人员负责出入库管理,入库前进行验收,作好验收核对斤数、数量记录,做好出入库台账记录,掌握好实际库存和在途物料情况;
——提供自开标前12个月内至少1个月(或连续6个月)的社保缴纳记录。
B.厨师(2 人):
——年龄要求:男性58周岁以下,女性53周岁以下;
——应具有健康证、餐饮岗位经历,煎炒烹炸蒸煮等均熟练并掌握;
——对工作认真踏实,工作态度端正,能吃苦耐劳,身体健康,仪表端正,主要负责食品的成品率,根据不同菜品进行切配,根据卫生标准严格操作安全生产,保证食品质量,掌握遵守每个工作流程,具有丰富的餐饮服务,烹饪技术,设施设备维护,食品营养卫生等餐饮专业知识;
——提供自开标前12个月内至少1个月(或连续6个月)的社保缴纳记录。
C.冷荤(2 人):
——年龄要求:男性58周岁以下,女性53周岁以下;
——应具有健康证、餐饮岗位经历;
——对工作认真踏实,工作态度端正,能吃苦耐劳,身体健康,仪表端正,熟练制作各式凉菜,创新精神,具备上进心,保证产品质量,按食谱精心加工,熟练掌握各项工具使用方法;
——提供自开标前12个月内至少1个月(或连续6个月)的社保缴纳记录。
D.面点师(2人):
——年龄要求:男性58周岁以下,女性53周岁以下;
——应具有健康证、餐饮岗位经历;
——对工作认真踏实,工作态度端正,能吃苦耐劳,身体健康,仪表端正,能够完成上级安排的生产任务,保证产品质量,按规定食谱精心加工,制作各样面点食品;
——提供自开标前12个月内至少1个月(或连续6个月)的社保缴纳记录。
E.服务员(2人):
——年龄要求:男性58周岁以下,女性53周岁以下;
——应具有健康证、餐饮服务业岗位经历
——对工作认真踏实,工作态度端正,能吃苦耐劳,身体健康,仪表端正,能够完成上级安排的工作任务,保证产品质量,熟练掌握服务流程及服务细节;
——提供投标人为其缴纳的开标前 12 个月内至少 1 个月社保的证明材料;
F.杂工(4人):
——年龄要求:男性58周岁以下,女性53周岁以下;
——应具有健康证、餐饮服务业岗位经历;
——对工作认真踏实,工作态度端正,能吃苦耐劳,身体健康,仪表端正,根据不同菜品进行清洗、切配以及清洁后厨卫生等,根据卫生标准严格操作,保证食品质量,避免浪费,熟练掌握服务流程及服务细节;
——提供自开标前12个月内至少1个月(或连续6个月)的社保缴纳记录。
G.洗碗工(2人):
——年龄要求:男性58周岁以下,女性53周岁以下;
——应具有健康证;
——对工作认真踏实,工作态度端正,能吃苦耐劳,身体健康,仪表端正,要求工作日早中午两次彻底清洁餐盘、筷子、碗等,并按规定清洁后高温消毒。保证碗筷等用餐工具干净整洁,保证碗筷等用餐工具干净整洁,每日进行全方位消毒,严格遵守卫生安全;
——提供自开标前12个月内至少1个月(或连续6个月)的社保缴纳记录。
六、考核细则
采购人每月按照物业管理服务指标及考评表对中标人进行物业管理监管考评,根据考评分支付物业管理费,扣分和评分不及格处罚按考评办法执行。
事故过错责任。事故过错责任是指因中标人存在管理责任,导致标的物业发生事故造成财产损失或人身损害的。事故过错责任分三个等级:a、一般事故过错责任,指中标人存在管理责任,但没有发生人身损害,仅出现财产损失,且损失金额达人民币【2】万元的情形;b、较大事故过错责任,指中标人存在管理责任,出现人身伤害(低于10级伤残等级鉴定,即没有鉴定法定等级)或财产损失达人民币【5】万元的情形:c、重大事故过错责任,指中标人存在管理责任,出现人身伤害(伤残等级10级以上,含10级)或财产损失达人民币【10】万元的情形。
(二)标的物业出现前款事故过错责任的,中标人除赔偿采购人或第三人损失外,采购人还有权要求中标人按照下列标准支付违约金,其计算基数均为当月的物业管理费。一般事故过错的扣罚比例幅度为5%;较大事故过错的扣罚比例幅度为15%; 重大事故过错的扣罚比例幅度为25%。
(三)上述物业管理服务费的扣罚涉及的投诉类型、过错大小、事故性质、有效性有分歧异议的,以采购人的意见为准。
(四)采购人将参照行业标准以及招标文件要求、投标文件响应情况、委托管理合同的有关约定,确定考核内容及标准,对中标公司物业服务事项进行考核,并根据考核结果,据实核定管理服务费。
(五)按月进行百分制考核,其中:
90分(含)以上为优秀,支付当期合同价款;
90分以下至85分(含)为良,支付当期98%的合同价款;
85分以下至80分(含)为中,支付当期95%的合同价款;
80分以下至75分(含)为一般,支付当期90%的合同价款;
75分以下至70分(含)为较差,支付当期85%的合同价款;
70分以下为差,采购人有权终止合同。
表8 考核规则表
序号 | 评分项目 | 分值 | ||
1 | 人员配置 | 项目经理、主管人员、保洁人员、绿化养护人员、秩序维护人员、会议服务员、客服服务人员、特约服务(餐饮服务)人员等岗位的数量、岗位、标准是否符合采购文件要求。每出现1人(次)不符合扣2分。 | 10 | |
2 | 保 洁 管 理 | 办公室保洁要求 | 工作日每日打扫、酒精擦拭、84消毒,桌面、地毯、地面、办公家具无浮尘、污渍,石材、地砖无灰尘、洁净光亮。相关办公室内保持整洁。玻璃、天花板各处无污渍、积灰,表面整洁。每发现一次(处)扣 1分。 | 3 |
3 | 活动(运动)室、浴室保洁要求 | 各种运动(活动)器材无污迹、无灰尘,地面干净、无水、无污迹, (略) ,门、窗及窗台无灰尘,墙壁光亮、洁净、无污迹,储藏室整洁有序、无灰尘,其他设施均需明亮、洁净、无污迹,无灰尘,每周一次的全面清洁消毒。每发现一次(处)扣 1分。 | 3 | |
4 | 卫生间保洁要求 | 台面无杂物、无水迹,洗手盘、水龙头无污迹,纸篓、垃圾桶无污迹,垃圾桶及茶叶桶内垃圾不超过2/3,各洁具无异味、无污物,门、窗及窗台无灰尘,各种放水开关(龙头)干净,,墙壁、镜面洁净明亮、无污迹,洗手盆及盆台面无污迹,洗手盆下端返水弯无灰尘,各种水管管线无灰尘,地面、水槽无污水、无杂物, (略) ,做到每周一次的全面清洁消毒,其他附设物明亮、洁净、无污渍,卫生间随时有卫生纸,洗手液使用正常。洗手间、走廊上下午各2次消毒。每发现一次(处)扣1分。 | 4 | |
5 | 走廊保洁要求 | 垃圾桶表面洁净,内无沉积污物,指示牌干净、无灰尘,地面干净、无污迹、无杂物,窗台干净、无灰尘;三米下天棚墙面干净,无灰尘,垃圾清运时无撒漏、无乱堆乱放。每发现一次(处)扣1分。 | 3 | |
6 | 楼梯保洁要求 | 台阶干净、无污迹,扶手、护栏光亮、无污迹,各种管线与各类窗台无灰尘,三米下棚、壁干净无灰尘。每发现一次(处)扣1分。 | 3 | |
7 | 大厅、电梯前门厅保洁要求 | 地面干净、无杂物、无灰尘,地垫上无灰尘、无污物,牌匾、水牌干净、无灰尘,窗台干净、无灰尘,三米棚、壁干净,无灰尘,大门玻璃干净、无污渍灰尘。每发现一次(处)扣1分。 | 3 | |
8 | 电梯保洁要求 | 更换电梯地垫及时,底面干净,电梯地垫干净、无污物,电梯内壁光亮、无污迹,电梯门面洁净、无灰尘,梯内空气清新、无异味,垃圾桶表面洁净、桶内无沉积物。每发现一次(处)扣1分。 | 3 | |
9 | 办 (略) 保洁要求 | 门玻璃及门头干净整洁。庭院干净、无杂物、地面无烟头,垃圾桶表面洁净、桶内无沉积物。每发现一次(处)扣1分。 | 3 | |
10 | 保洁管理 | 会议室保洁要求 | 有会议时要,会议结束立即保洁,无会议时,每周至少清洁2次,地面干净、无杂物、无灰尘,桌椅整齐、干净,会议室设备干净整齐。每发现一次(处)扣1分。 | 4 |
11 | 冬季清雪 | 按照雪量及时组织人力开展清扫,未按照规定时间、质量清理完成的,每次扣2分。 | 4 | |
12 | 接待管理 | 会议接待 | 做好重点区域接待工作和保洁工作。每发现一次(处)不符合要求的扣2分。 | 6 |
13 | 秩序维护工作 | 秩序维护人员职责要求 | 秩序维护人员必须坚守岗位、尽职尽责,严守工作时间,不准随意脱岗、空岗,作好值班日记和交接 记录,值班时发生一切情况及时报告;关闭大门。 按时巡逻检查,对重点部位重点检查;办公楼各门 岗站岗服务,作好安全保卫。在岗时不准喝酒、下棋、打扑克、看电视、玩手机、聊天、白班不准看报纸。热情服务,礼貌待人,不准接受或索取他人物品;节假日内部员工进入办公大楼,做好登记;外部人员未经有关部门批准严禁进入;要安排专人值守消防控制室,如有异常,作到发现及时,处理及时;作好防火、防盗的检查巡视工作,并做好相关记录,发现紧急情况应及时与办公大楼管理人员或有关主管部门报告,夜间对低层门窗重点巡视。每发现一次(处)不符合要求的扣2分。 | 6 |
14 | 秩序维护白班巡查工作要求 | 检查各楼层通道、走廊、卫生间等照明是否有损坏或丢失现象,检看各种消防设备、设施是否正常工作状态,检查大楼步行楼梯(防火通道)、走廊等区域的地面、墙面和顶棚有无损坏,检查各楼层公共部位门、窗及相关的水、电等设施的表象是否正常无损坏,对楼内发生的异声、异味等情况要认真检查,找出原因并做好相应处置,对可疑人员进行盘查并及时上报,巡查中值班员原则上不要进入各办公室。每天全面巡查不少于四次:消防控制中心要24小时有人监管系统,保证有人在岗,发现问题与秩序维护巡视人员联系,秩序维护人员到现场确定后反馈消防、控制中心,以确保大楼安全。每发现一次(处)不符合要求的扣2分。 | 6 | |
15 | 秩序维护夜班巡查工作要求 | 秩序维护人员每天21:00以后,对楼内进行一次彻底检查,随机抽查三个处室,开门进屋检查电源(现场记录仪)发现问题能处理的及时处理,无法解决的向晚值班干部报告,作好相关记录,第二天书面报送有关主管部门;夜间巡查时,应做到全面、仔细、不漏查,不得走过场,对重点区域的电器设备、水及各楼层门窗设施重点检查,确保大楼安全,并做好夜间巡查记录;夜间巡查时发现灯具不亮或其他设备设施损坏,第二天大堂报送维修部门,大堂做好记录,做到及时发现及时处理;消防控制中心要24小时保证有人在岗,发现问题与秩序维护巡视人员联系,秩序维护人员到现场确定后反馈消防控制中心,以确保大楼安全;夜间要求执行坐班与巡查制相结合,即上半夜与下半夜不定时对大楼内巡查,要求不得少于四次,并做好巡查记录。项目负责人夜间抽查每周不少于一次,并做好记录,有利于督促指导消防、安全工作的落实。每发现一次(处)不符合要求的扣2分。 | 10 | |
16 | 秩序维护工作 | 车场秩序维护 | 引导准入的各类车辆进入并停放相应区域;对车辆进行及时、有效的指挥、疏导, (略) 通畅;进出车辆进行适当控制并详细记录。每发现一次(处)不符合要求的扣1分。 | 4 |
17 | 零星搬抬 | 按照工作需要,随时组织人力对零星家具进行搬抬,应有必要的保护措施,确保物品无破损;饮用水按照需求及时搬送到位。每发现一次(处)不符合要求的扣1分。 | 3 | |
18 | 办公楼防灾 | 按照应急预案等文件要求,规范操作,做好办公楼防洪、除雪以及极端天气影响的防范工作。每发现一次(处)不符合要求的扣2.5分。 | 5 | |
19 | 节能减排 | 做好节水、节电等节能相关减排工作。每发现一次(处)不符合要求的扣1分。 | 3 | |
20 | 食堂 | 食堂人员管理未达到餐饮服务人员管理要求、按次扣0.5分;食堂饮食管理未达到餐饮服务饮食管理要求、按次扣0.5分;食堂卫生管理未达到餐饮服务卫生管理要求、按次扣0.5分;食堂安全管理未达到餐饮服务安全管理要求、按次扣0.5分。 | 14 | |
合计 | 100 |
采购人检查人员做好工作检查记录和投诉记录,检查中发现或受理投诉不符合服务标准及细则的,按照考核标准确定扣分,向物业公司发出书面整改及扣分通知书,物业负责人签字认可并整理保存。支付管理服务费时,统计扣分累计数,对照考评办法评定是否合格,不合格的进行处罚扣款。
(六)中标人承担的责任:
1.因物业服务人员在物业服务范围内从事违法活动导致的相关责任;
2.因工作失误或失职导致物业服务范围内财产被盗责任;
3.因工作方法不当、失误而伤害员工或访客以致引发的事故责任;
4.因操作不当造成物业服务范围内的设备、设施损坏的责任;
5.因在管理内容或职责范围内未有效排除险情(自然灾害除外)或未及时反馈给采购人而造成访客及员工伤残责任;
6.因管理松散,未按采购人规定浪费资源,视情节轻重扣减物业管理费;
7.因未达到物业管理质量量化考核标准,考核结果按评分细则进行奖惩,严重者解除合同;
8.因半个月内两天以上(含两天)人员配置不到位或者擅离工作岗位按缺岗计算,采购人有权扣减当月5%物业管理费;
9.因合同期内提供的服务与承诺相差较大或因管理问题而发生重大事故的,采购人有权要求中标人按要求整改或单方面解除合同,造成损失的,由中标人承担;
10.因合同期内中标人无故单方解除终止合同,除赔偿采购人经济损失外,扣除全部履约保证金。
(七) 物业管理服务前期交接工作的要求:
1.中标人对物业管理服务前期交接工作不收取任何费用;
2.中标人须提前做好进场准备工作,服务开始前一周所有工作人员、设备全部准备到位;
3.中标人必须参加物业管理项目的全部设备、设施的验收工作,履行交接手续后一切责任由中标人承担。
七、项目验收要求
采购人以项目采购需求及合同相关内容为验收标准组织验收,中标人配合。
(一)验收条件
中标人按照项目采购需求及合同相关内容完成全部服务,并通过采购人每个服务周期(1个月为一个服务周期)的考核。
(二)验收方式及标准
每期结算前,采购人依据本项目管理要求和中标人投标文件承诺,对中标人提供的服务质量进行考核打分。考核方式为,办公室评价打分、各部门评价打分、管理部门打分,采取定期与不定期相结合,确保评价客观准确。具体打分见考核表, 总分100分,中标人违反物业合同约定服务标准的,每一项不达标扣1分,中标人得分在 90(含)-100分之间的,要严格服务标准,提高服务质量;中标人得分在80(含)-90(不含)分之间的,要逐项向采购人提交整改措施,同时对不达标服务项目进行整改;中标人得分在80(不含)以下的,视为不合格,一年内中标人有2次(含)以上考核不合格的,采购人有权不支付中标人当期任何费用。同时,采购人有权要求中标人支付当期费用的【5】%作为违约金,违约金不足以弥补采购人损失的,中标人应当予以补足。因中标人工作人员的工作不认真造成的采购人物品、器具、设备、设施等的损坏由中标人按原价进行赔偿。
(三)验收流程
在符合项目验收条件后,中标人可提出项目验收申请。采购人在收到中标人提出的合格的验收申请后,组织验收小组完成验收工作。具体验收流程如下:
(1)中标人向采购人书面提出项目验收申请;
(2)中标人整理提交项目验收相关的管理和技术文档,由采购人进行初步审核,并根据采购人要求进行修正直至审核通过。中标人应提交的相关文档包括但不限于以下内容:每个服务周期的考核情况及整改情况、设施设备运行情况和风险隐患排查情况、各系统运行资料(运行记录、检测报告、外包合同等)、各系统操作密码和门禁卡以及房间钥匙清单、应交回采购人历次移交的资料清单、应移交属于采购人的物资清单、拟移走的中标人物资清单;
(3)采购人成立验收小组,召开项目验收评审会议,根据项目验收内容及相关要求,对中标人提交的项目过程文档进行验收评审;
(4)验收评审通过后,由验收小组出具项目验收意见。⑤项目验收结束后,中标人配合采购人按照档案管理要求进行资料归档。
八、付款方式
合同签订之日起次月,采购人根据考核验收结果,按月支付物业服务费用。
九、其他要求
(一)中标人严格按照合同的要求向采购人提供物业管理服务,并达到质量标准。
(二)中标人严格遵守采购人的各项规章制度和管理规定,并确保采购人的正常工作环境,办公秩序及安全。
(三)采购人可提供食堂,餐费由中标人自理,不低于采购人伙食费人均标准,由采购人与中标人协商确定。
(四)中标人必须按要求配备强干物业队(略),物业工作人员须身体健康,经采购人审核同意后,方能上岗。
(五)建立安全责任制,中标人在工作中应注意防火、防盗,注意工作安全,中标人员工在工作区域内因操作不当造成设备设施、配件损坏及人员受伤、死亡的,由中标人承担全部责任。并对给采购人造成的损失按实际发生金额进行赔偿。凡是中标人管理不善、操作不当等原因导致人身伤亡事故,由中标人负责。
(六)采购人提供中标人使用的全部资产属采购人所有,中标人不得出售或转让。
(七)中标人应遵守采购人规定,并服从采购人工作人员的管理,采购人有权要求中标人重做未达到标准的工作。
(八)采购人为中标人提供生活用水、用电、办公场所以及应当由采购人提供的工程设备的维修所用材料等条件。
(九)采购人有权要求中标人配齐符合规定的工作人员。
(十)中标人应定期组织员工进行培训,提高其专业技能,牢固树立为采购人服务的思想意识。
(十一)中标人所有员工不得使用电饭锅电磁炉等与工作无关的电器设备,不得在楼内存放易燃易爆物品,对违反规定的,由采购人按考核规定扣减相应费用。
(十二)中标人因故无法正常工作时,应报采购人同意。
(十三)中标人应节约使用采购人提供的资源,保证不造成资源浪费。
(十四)中标人应及时向采购人汇报工作,征求意见,协助采购人更好的开展工作。
(十五)在合同履约期内,中标人应对任何时候、任何情况下发生的用工人员意外伤害事故或用工人员致他人意外伤害等事故涉及的责任和赔偿承担全部责任,不得就此向采购人主张任何权利。凡提供服务人员出现任何事故和伤害,全部由中标人负责(包括人身伤害事故)。
(十六)投标人为本项目所配备的人员不得随意辞退、调离、转岗,且投标人所有人员进场服务前,需向采购人提供所有入场人员清单由采购人进行确认,经采购人确认无误后,方可进场。如有特殊情况必须调整,须提交书面申请并征得采购人同意后方可调整。
(十七)采购人对中标人不尽职责的项目经理、员工,有辞退的建议权。因中标人工作失误给采购人造成经济损失或重大不利影响的,采购人有权终止合同,并要求中标人给予经济赔偿并消除影响。
(十八)中标人编制物业管理服务年度计划,本着高效、精干的原则设置人员,服从采购人的整体管理。
(十九)物业工作人员工资、各项保险及伤亡,严格执行《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国民法典》相关规定。中标人应为物业工作人员购买相关保险。如发生意外情况由中标人自行承担。
(二十)中标人不得拖欠物业服务人员工资,如因拖欠工资而导致的服务质量下降甚至出现重大延误,采购人有权对中标人进行处罚直至终止合同履行。
(二十一)保洁、保安所需清洁消耗品、工具、用具、设备由采购人提供。物业工作人员服装由中标人提供且须先征得采购人认可。
(二十二)为了保证项目顺利实施并按时交付,能满足以下一项或多项条件的供应商将酌情优先选择:
1.提供2021年1月1日以来(以合同签订日期为准),投标人独立承担的相关服务供应案例;
2.提供ISO 9001质量管理体系认证证书的;
3.提供ISO(略):2018职业健康安全管理体系认证证书的;
4.提供ISO(略):2015环境管理体系认证证书的;
5.根据投标人明确投入本项目技术人员工作年限及经验,相关资质、专业程度等情况合理,与项目需求匹配程度高的,提供相关文件复印件;或提供合同复印件及(略)方开具的用户证明等)。
6.配备食堂、保洁、秩序维护等主管的;
7.能够提供除采购人保障设备之外适合本项目服务需求的相关设备的;
初审:刘娅男
复审:王仙虎
终审:孙百功