CHJC202403-兴义万丰村镇银行2024年存款积分兑换营销活动采购询价文件

项目名称：兴义万丰村镇银行2024年存款积分兑换营销活动采购项目

项目编号：CHJC*

询价文件

采 购 人：兴义万丰 (略) （盖章）

二〇二四年四月

目 录

第一部分 询价邀请函

第二部分 报价须知

第三部分 采购要求

第四部分 合同条款（部分）

第五部分 响应文件格式

本项目已由兴义万丰 (略) 批准实施，采购人为兴义万丰 (略) ，资金来源自筹，项目预算为25万元，采购资金已落实，项目已具备采购条件。现对兴义万丰村镇银行2024年存款积分兑换营销活动采购项目进行询价，现邀请贵单位作为询价供应商参与本项目报价。

• 项目编号：CHJC*
• 项目名称：兴义万丰村镇银行2024年存款积分兑换营销活动采购项目
• 采购内容：日常生活用品，具体情况详见第三部分《采购要求》
• 供货要求

供货时间要求：自合同签订起，不间断供货9个月。

供货地点：供应商场所

• 询价文件获取时间：**日-**日（法定节假日、公休日休息）每日上午9:00-12:30，下午13:30-17:30（北京时间，下同）。
• 询价文件获取地点： (略) 富兴东路4号兴义万丰村镇银行6楼采购办（领取询价文件时须持有单位介绍信及领取人身份证复印件），或者供应商通过兴义万丰村镇银行官网下载采购文件电子版。
• 参与报价单位须于2024年 4月12日 14:00时前递交询价响应文件。询价响应文件正本一份，副本一份。报价开始时间：**日 14:00时。
• 报价地点： (略) 富兴东路4号兴义万丰村镇银行5楼会议室

采购人：兴义万丰 (略)

地 址： (略) 富兴东路4号兴义万丰村镇银行

联系人：陈晨

联系电话：0859-*

邮 箱：*@*q.com

• 项目名称

本次询价项目为兴义万丰村镇银行2024年存款积分兑换营销活动采购项目。

• 采购范围及服务内容
• 采购内容：详见本文第一部分《询价邀请函》
• 供货时间：详见本文第一部分《询价邀请函》
• 供货地点：详见本文第一部分《询价邀请函》
• 具体内容详见本文件第三部分《采购要求》。
• 报价供应商的资格
  • 供应商应满足的资格条件：

1）必须具有合法有效的“三证合一”的营业执照；

2）经营场所面积不少于3000㎡。

上述资料提供营业执照复印件、场所面积佐证材料（房屋产权证明或房屋租赁合同复印件）并加盖投标人公章。

• 询价文件的澄清和修改
• 供应商应仔细阅读和检查询价文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应在领取本报价文件之日起2日内以书面形式（包括书面文字、传真等）向采购人提出。采购人或采购代理机构可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本采购文件。一经进入报价程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解本采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
• 采购人对询价文件如有澄清或修改，将以书面形式通知所有参与报价的供应商，修改内容将作为询价文件的组成部分。
• 询价的响应文件

报价供应商应当按照以下要求编制询价响应文件，并对报价文件提出的要求和条件作出实质性响应。

1、响应文件组成

响应文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照本文件第五部分“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订。

• 响应函
• 报价明细表
• 法人营业执照复印件（加盖鲜章）
• 法定代表人授权委托书（原件）
• 场所面积佐证材料复印件（加盖鲜章）
• 商务偏差表
• 响应保证金递交相关信息（如果有）
• 供应商的其他资料或承诺（如果有）
• 电子文档（包含盖章后的全套响应文件扫描件U盘1份，采用U盘作为载体，格式为PDF或JPG，电子版文件仅作存档使用，不作为评标依据；电子版响应文件应与纸质版响应文件一致，当电子介质的响应文件与纸质响应文件不一致时，以纸质响应文件为准）

• 询价响应文件的数量、签署及装订要求

响应文件一式二份，一正一副。正本与副本不一致时，以正本为准。响应文件应装订成册，并编制页码，不得采用活页装订。响应文件应密封。响应文件袋上应注明项目名称、供应商名称、“响应文件”等字样。

本询价文件提供有统一格式的，响应文件应按统一的格式制作，并在相应的位置签字或盖章。本询价文件没有提供统一格式的，由报价供应商自行确定格式填报。

供应商应保证响应文件中的相关证明资料清晰可辨，否则由此引起的后果由供应商自负。

• 报价及费用结算
• 报价及费用结算币种：人民币
• 供应商应严格按照“响应文件格式”中的格式填写报价。

供应商所填报的价格：

1）采购数量根据实际情况据实结算，需求清单数量仅作为报价参考。
2）投标报价包括投标总报价及单价报价。若因投标人在投标报价时有漏报、缺项的情况发生，招标人视为投标人已充分理解招标文件要求，漏报、漏项部分已计入投标报价之中，中标后签订合同时单价不予调整。具体要求：项目报价为完成所要求供货及服务的整体包干价，应包括但不限于产品制造、运输、安装、质保期内维保以及各种管理费、利润、税费的所有费用。

3）该项目不接受分包。

• 费用支付：

供应商提供当期供货明细与采购方对账，确认帐目后，供应商按供应商品的销售额开具增值税普通发票，对公转帐付款。

• 询价报价及评审
  • 评审小组的组成

评审小组将由相关技术、经济专家，共5人及以上的单数组成。

供应商须由法定代表人或其有效代理人（附授权委托书）参加报价，随时对报价小组的询问予以解答。

• 评审程序

（1）初步

核验供应商的资格、报价响应文件的签署、报价响应文件的完整性、报价响应文件的符合性。响应文件有下列情况之一，其响应文件无效：

1. 供应商提供的货物或服务不满足报价文件实质性要求的；
2. 没有按时足额提交响应保证金或未从供应商基本账户提交响应保证金的（采购文件没有要求提交响应保证金的除外）；
3. 未按照报价文件规定提供资格证明材料的；
4. 《技术/商务响应与偏离表》中出现应答“负偏离”或出现应答内容经报价小组认定为“负偏离”的；
5. 报价高于项目预算的；
6. 其他不符合法律、规章、规范性文件和报价文件规定的。

（2）确定成交供应商

本项目采用经评审的最低价法进行评审。评审委员会对满足采购文件实质性要求的响应文件，按照各供应商的报价由低到高顺序推荐成交候选人。当最低报价相同时，应进行下一轮报价，直至满足排序要求。若多轮报价仍相同时，由供应商抽签决定排序。

• 成交通知

评审小组的评审结果报兴义万丰村镇银行有权审批部门审批后，即以书面形式向供应商发出成交通知书。

采购人无义务向供应商解释报价失败原因，询价响应文件概不退还（包括U盘）。

• 履约保证金

无

• 合同授予

供应商收到成交通知书后30日内，应按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订书面的协议。协议的部分条款见本文件第四部分。

如供应商在规定的时间内拒签合同，则采购人将有权取消其成交资格，没收其采购响应保证金（如有），且两年内不得参与兴义万丰村镇银行的采购活动。同时给采购人造成损失的，采购人保留向其追偿损失的权利。

• 其他
• 凡参加本次报价的供应商均被视为接受上述采购项目的报价要求。
• 询价响应文件从报价之日起，其有效期为90个日历天。

一、 采购内容

详见本文第一部分《询价邀请函》

二、 供货时间要求：

详见本文第一部分《询价邀请函》

三、 供货地点：

详见本文第一部分《询价邀请函》

四、 详细的货物技术要求

所提供的物品必须符合国家质量标准，完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准；保证在有效期内、无变质情况。

五、 货物质量及验收要求

根据报价文件及合同清单验收，达不到验收标准的，采购人员有权拒收或退换货。

六、 售后服务要求

质保期：根据国家标准家用物品享受质保内外服务外，出现任何质量问题应及时给予退换货并提供其他售后维修等服务。

七、 付款方式

详见本文第一部分《询价邀请函》

八、 其它要求

因履行合同而接触我行的信息应当予以保密，若供应商违约应承担由此为我行造成的一切损失，并扣除合同金额1%的作为违约金不予支付。

合同主要条款内容如下：

(以下合同内容为部分条款，如与上述项目响应要求不一致的，以采购文件条款为准)。

• 采购内容：详见本文第一部分《询价邀请函》
• 供货时间：详见本文第一部分《询价邀请函》
• 供货地点：详见本文第一部分《询价邀请函》
• 技术要求：详见本文第三部分《采购要求》
• 项目验收：详见本文第三部分《采购要求》
• 费用结算：详见本文第二部分《报价须知》
• 售后服务：详见本文第三部分《采购要求》
• 履约保证金及违约责任：详见本文第二部分《报价须知》

一、 响应函格式

响 应 函

致： 兴义万丰 (略) ：

根据贵方编号为 号， （项目名称）的采购文件，我公司正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表我方 （报价供应商名称），提交下述文件正本*份，副本*份，电子文档 1 份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

一、总报价 详见报价明细表。该报价为完成本次所有供货及服务的包干价。

二、我方完全理解并接受该项目采购文件所有要求。

三、我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。

四、如果我方中选，我方将履行采购文件中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺，按《民法典》、合同约定条款及相关法律法规承担我方责任。

五、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。

六、本响应文件自报价之日起90日历天内有效。

七、与本此采购有关的一切往来通讯请寄：

地 址： 邮 编：

电 话： 传 真：

供应商（盖章）：

法人代表或授权代表（签字或盖章）：

年 月 日

二、 报价明细表格式

报价明细表

供应商名称（盖公章）： 法人代表或授权代理人：

（签字或盖章）

年 月 日

三、 法人营业执照复印件（加盖鲜章）

四、 法定代表人授权委托书格式

法定代表人授权委托书

致：

本授权书声明：注册于 （供应商住址）的 （供应商名称）法定代表人 （法定代表人姓名）代表本公司授权 （供应商代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目名称 进行报价，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，有效期为90天。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。代理人无转委托权。特此声明。

供应商（盖章）：

法定代表人签字或盖章： 被授权人签字或盖章：

年 月 日 年 月 日

五、 商务技术偏差表格式

商务技术偏差表

采购项目名称：兴义万丰村镇银行常用类办公低耗供应商采购项目

供应商（盖公章）：

注：1、该表内容以采购文件正文为准，根据响应文件情况在“是否偏离”项填写正偏离或负偏离，并在备注栏说明偏离原因；完全符合的填写“无偏离”。

2、该表可扩展。

六、 场所面积佐证材料复印件

七、 供应商的其他资料或承诺（如果有）

八、 电子文档（包含全套响应文件资料的U盘）

CHJC202403-兴义万丰村镇银行2024年存款积分兑换营销活动采购询价文件.doc