CHJC202401-兴义万丰村镇银行食材供应商采购项目竞争性磋商文件

项目名称：兴义万丰村镇银行食材供应商采购项目

项目编号：CHJC*

竞争性磋商文件

采 购 人：兴义万丰 (略) (盖章)

二〇二四年一月

目 录

第一部分 竞争性磋商邀请函

第二部分 磋商须知

第三部分 服务要求

第四部分 合同条款（部分）

第五部分 响应文件格式

本项目已由兴义万丰 (略) 批准实施，采购人为兴义万丰 (略) ，资金来源自筹，项目预算为63万元，采购资金已落实，项目已具备采购条件。现对兴义万丰村镇银行食材供应商采购项目进行竞争性磋商，现邀请贵单位作为竞争性磋商供应商参与本项目磋商。

• 项目编号：CHJC*
• 项目名称：兴义万丰村镇银行食材供应商采购项目
• 服务内容：为我行提供食堂所需粮油、生鲜、蔬菜、调味品等，具体情况详见第三部分《服务要求》
• 服务要求

服务时间要求：自合同生效之日起一年

服务地点：兴义万丰村镇银行

• 竞争性磋商文件获取及报名时间：凡有意参加投标者，请于**日至**日（法定节假日、公休日休息）每日上午9时00分至12时30分，下午13时30分至17时30分（北京时间，下同），将营业执照（加盖单位公章）、企业法定代表人或授权人姓名及联系方式发送至联系人邮箱，并同时拨打电话联系确认登记。邮箱地址及相关联系人见本函第9条。
• 竞争性磋商文件获取地点： (略) 富兴东路4号兴义万丰村镇银行六楼采购办（领取竞争性磋商文件时须持有单位介绍信及领取人身份证复印件）。或者供应商通过兴义万丰村镇银行官网下载采购文件电子版。
• 采购响应保证金：无。
• 参与磋商单位须于**日 14:00时前递交竞争性磋商响应文件。竞争性磋商响应文件正本一份，副本一份。磋商开始时间：2024年2月 19日 14:00 时。
• 磋商地点： (略) 富兴东路4号兴义万丰村镇银行五楼会议室

采购人：兴义万丰 (略)

地 址： (略) 富兴东路4号兴义万丰村镇银行

联系人：陈晨

联系电话：0859-*

邮 箱：*@*q.com

• 项目名称

本次竞争性磋商项目为兴义万丰村镇银行食材供应商采购项目。

• 采购范围及服务内容
• 服务内容：详见第一部分《竞争性磋商邀请函》
• 服务时间：详见第一部分《竞争性磋商邀请函》
• 服务地点：详见第一部分《竞争性磋商邀请函》
• 具体服务内容详见本文件第三部分《服务要求》。
• 竞争性磋商供应商的资格
  • 供应商应满足的资格条件：

1）依法注册登记，具有独立法人资格，有效的营业执照（提供营业执照复印件并加盖投标人公章）；

2）有较强的供货能力、良好的信誉及售后服务能力，具有有效的食品经营许可证（提供食品经营许可证复印件并加盖投标人公章）；

3）有固定的经营场所或固定的服务机构（提供经营场所或服务机构的租房或购房合同复印件并加盖投标人公章）。

4）投标人须提供2023年1月以后任意两个月的依法缴纳税收记录和社会保障资金的相关材料并加盖投标人公章（依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）。

温馨提示：以上所有资格条件供应商在响应文件中：必须逐条响应！必须要素齐全！否则废标。

• 竞争性磋商文件的澄清和修改
• 供应商应仔细阅读和检查竞争性磋商文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应在领取本磋商文件之日起2日内以书面形式（包括书面文字、传真等）向采购人提出。采购人或采购代理机构可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本采购文件。一经进入磋商程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解本采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
• 采购人对竞争性磋商文件如有澄清或修改，将以书面形式通知所有参与磋商的供应商，修改内容将作为竞争性磋商文件的组成部分。
• 竞争性磋商的响应文件

磋商供应商应当按照以下要求编制竞争性磋商响应文件，并对磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应。

1、响应文件组成

响应文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照本文件第五部分“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订。

• 响应函
• 报价明细表
• 法人营业执照复印件（加盖鲜章）
• 法定代表人授权委托书（原件）
• 商务偏差表
• 响应保证金递交相关信息（如果有）
• 供应商的其他资料或承诺（如果有）
• 电子文档（包含盖章后的全套响应文件扫描件U盘1份，采用U盘作为载体，格式为PDF或JPG，电子版文件仅作存档使用，不作为评审依据；电子版响应文件应与纸质版响应文件一致，当电子介质的响应文件与纸质响应文件不一致时，以纸质响应文件为准）

• 竞争性磋商响应文件的数量、签署及装订要求

响应文件正本一份，副本一份。正本与副本不一致时，以正本为准。响应文件应装订成册，并编制页码，不得采用活页装订。响应文件应密封。响应文件袋上应注明项目名称、供应商名称、“响应文件”等字样。

本竞争性磋商文件提供有统一格式的，响应文件应按统一的格式制作，并在相应的位置签字或盖章。本竞争性磋商文件没有提供统一格式的，由磋商供应商自行确定格式填报。

供应商应保证响应文件中的相关证明资料清晰可辨，否则由此引起的后果由供应商自负。

• 报价及费用结算

1、报价要求：报价为食材单价，根据实际采购量据实结算。投标报价包括投标总报价及单价报价。若因投标人在投标报价时有漏报、缺项的情况发生，招标人视为投标人已充分理解招标文件要求，漏报、漏项部分已计入投标报价之中，中标后签订合同时单价不予调整。

2、报价及费用结算币种：人民币

3、供应商应严格按照“响应文件格式”中的格式填写报价。

供应商所填报的价格应是为整体包干价，包含但不限于货物成本、配送费用、退换货费用以及各种应缴纳的税费等完成本项目的所有费用，供应商报价后合同期内货物单价维持不变（从签合同日开始计算），根据数量据实结算。

供应商提交我行的发票可以是一般纳税人增值税普通发票或专用发票。

4、付款方式：

以转账方式支付：按月据实结算。供应商提供当月供货明细与我行对账，确认账目后开具发票，我行次月支付。

• 采购响应保证金及费用

无。

• 递交竞争性磋商响应文件的时间及地点

详见本文件第一部分。

• 竞争性磋商磋商及评审
  • 磋商小组的组成

磋商小组将由相关技术、经济专家，共5人以上的单数组成。

供应商须由法定代表人或其有效代理人（附授权委托书）参加磋商，随时对磋商小组的询问予以解答。

• 磋商程序

（1）初步评审

• 核验参加磋商的供应商的法定代表人或委托代理人本人身份证（原件），核验被授权代理人的授权委托书（原件），以确认其身份合法有效；
• 核验供应商的资格、磋商响应文件的签署、磋商响应文件的完整性、磋商响应文件的符合性。响应文件有下列情况之一，其响应文件无效，其供应商不再参与后续磋商:

1. 供应商提供的货物或服务不满足采购文件实质性要求的;
2. 没有按时足额提交磋商保证金或未从供应商基本账户提交磋商保证金的（采购文件没有要求提交响应保证金的除外）；
3. 未按照磋商文件规定要求密封、签署、盖章的；
4. 未按照磋商文件规定提供资格证明材料的；
5. 《技术/商务响应与偏离表》中出现应答“负偏离”或出现应答内容经磋商小组认定为“负偏离”的；
6. 报价高于项目预算的；
7. 其他不符合法律、规章、规范性文件和磋商文件规定的。

（2）磋商

• 磋商小组全体成员与供应商就服务内容、服务质量保证、实施进度、拟派人员情况、价格情况、售后服务及合同条款等进行磋商。
• 磋商小组对供应商磋商响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的可以要求供应商以书面形式加以澄清、说明或纠正，并要求其授权代表签字确认。
• 采购人保留在正式的磋商中修改部分磋商条件的权利。竞争性磋商文件如有实质性变动的，须经磋商小组半数以上成员同意并签字确认后，由磋商小组以书面形式通知参加磋商的供应商，并要求其授权代表签字确认（如不签字确认即被认为拒绝修改并放弃磋商）。

（3）最终服务方案和最终报价

供应商应根据竞争性磋商文件、补遗书（若有）及相关书面通知与磋商小组磋商后，在规定的时间内书面报出最终服务方案、服务承诺和最终报价。供应商在磋商时作出的所有书面承诺及报价须由其法定代表人或授权代理人签字确认。原则上最终报价不能更改。在规定时间内未提交最终服务方案、服务承诺和最终报价的供应商视为放弃本次磋商。在磋商实质性内容不变的情况下，最终报价不能高于第一次报价，否则其报价将作为无效报价处理。

（4）详细评审

磋商小组对供应商的最终服务方案、服务承诺和最终报价进行详细评审。

本项目采用综合评分法评审。评审委员会对满足采购文件实质性要求的响应文件，按照规定的评分标准进行打分，评分细则如下：

（5）确定成交供应商

评审结束后，磋商小组形成书面的磋商报告，推荐候选成交供应商。磋商小组按各响应人总得分由高到低顺序推荐成交候选人。综合评分相等时，以总报价低的优先；总报价也相等时，以技术部分评分高的优先；技术部分评分也相同时，以商务部分评分高的优先；商务部分评分也相等时，由评审委员会投票表决确定成交候选人排位顺序。

评审结果公告后，采购人有权通知拟成交供应商提供采购文件要求的所有复印件的相关原件进行复核，拟成交供应商须在知道或应当知道之日起5个工作日内将要求的上述原件资料送达采购人处，经采购人复核无误后，由采购人按采购文件相关规定确定成交供应商并发出成交通知书。拟成交供应商未通过复核或拒绝提供原件的，采购人有权取消其拟成交供应商资格并不予退还其响应保证金（若有）。在满足相关规定的前提下，采购人有权依序确定拟成交供应商并对其进行相关原件复核及推进后续工作或者选择重新组织采购。

若依次确定其他拟成交供应商为成交供应商的，应遵循以下规则：

1）第一成交候选供应商拟成交金额在100万以下的，排名靠后的成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的5%；

2）第一成交候选供应商拟成交金额在100万（含）—200万（含）的，排名靠后的成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的4%；

3）第一成交候选供应商拟成交金额在200万以上的，排名靠后的成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的3%；

4）经采购人采购委审批同意的其他情形。

不符合上述条件的，应重新组织采购。

（2）如果采购文件中有相关测试要求的项目：

1）参加相关测试：采购人应当确定排名第一的成交候选供应商为拟成交供应商，评审结果公告结束后无异议，采购人通知拟成交供应商按采购文件规定参与相关测试。

2）确定成交供应商和发出成交通知书：拟成交供应商按期通过相关测试的，采购人确定其为成交供应商并向其发出成交通知书。

3）领取成交通知书：成交供应商在收到采购人或招标代理机构通知其领取成交通知书的3个工作日内领取成交通知书。

4）依序确定成交供应商或重新组织采购：

若第一成交候选供应商能按采购文件要求按期通过相关测试并按时领取成交通知书，同时满足其他签约条件，方可签约。

若第一成交候选供应商未能按采购文件要求按期通过相关测试或未按时领取成交通知书，则采购人有权选择依序确定成交供应商或者选择重新组织采购。

选择依序确定成交供应商的程序如下：

A、拟确定第二成交候选供应商为成交供应商的：第一成交候选供应商若未能按采购文件要求参与相关测试或未通过相关测试或未按时领取成交通知书，则取消其成交候选供应商资格，没收其响应保证金；采购人可以选择确定第二成交候选供应商为拟成交供应商或者选择重新组织采购。（若采购人选择确定第二成交候选供应商为拟成交供应商的，应遵循以下规则：

a.第一成交候选供应商拟成交金额在100万以下的，第二成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的5%；

b.第一成交候选供应商拟成交金额在100万（含）—200万（含）的，第二成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的4%；

c.第一成交候选供应商拟成交金额在200万以上的，第二成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的3%；

d.经采购人采购委审批同意的其他情形。

不符合上述条件的，应重新组织采购。

若采购人选择依序确定第二成交候选供应商为拟成交供应商，第二成交候选供应商应按照采购人相关测试通知，遵循采购文件规定参与相关测试；若第二成交候选供应商按期通过相关测试并按时领取成交通知书，同时满足其他签约条件，方可签约。

若第二成交候选供应商未能按采购文件要求参与相关测试或未通过相关测试或未按时领取成交通知书，则取消其成交候选供应商资格，没收其响应保证金；采购人有权选择依序确定第三成交候选供应商为拟成交供应商或者选择重新组织采购。

B、拟确定第三成交候选供应商为成交供应商的：第一、第二成交候选供应商若皆未能按采购文件要求参与相关测试或未通过相关测试或未按时领取成交通知书，则取消其成交候选供应商资格，没收其响应保证金；采购人可以选择确定第三成交候选供应商为拟成交供应商或者选择重新组织采购。（若采购人选择确定第三成交候选供应商为拟成交供应商的，应遵循以下规则：

a.第一成交候选供应商拟成交金额在100万以下的，第三成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的5%；

b.第一成交候选供应商拟成交金额在100万（含）—200万（含）的，第三成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的4%；

c.第一成交候选供应商拟成交金额在200万以上的，第三成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的3%；

d.经采购人采购委审批同意的其他情形。

不符合上述条件的，应重新组织采购。

若采购人选择依序确定第三成交候选供应商为拟成交供应商，第三成交候选供应商应按照采购人相关测试通知，遵循采购文件规定参与相关测试；若第三成交候选供应商按期通过相关测试并按时领取成交通知书，同时满足其他签约条件，方可签约。

若第三成交候选供应商未能按采购文件要求参与相关测试或未通过相关测试或未按时领取成交通知书，则取消其成交候选供应商资格，没收其响应保证金，重新组织采购。

（6）磋商过程保密

磋商小组成员不得透露与磋商有关的供应商的技术资料、价格和其他信息。

在磋商期间，若供应商有企图影响采购人的任何活动，此将导致其磋商活动即时终止，由此而引发的一切法律后果将由其自行承担。

• 成交通知

磋商小组的评审结果报兴义万丰村镇银行有权审批部门审批后，即以书面形式向供应商发出成交通知书。

采购人无义务向供应商解释磋商失败原因，竞争性磋商响应文件概不退还（包括U盘）。

• 履约保证金

无。

• 合同授予

供应商收到成交通知书后30日内,应按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订书面的协议。协议的部分条款见本文件第四部分。

如供应商在规定的时间内拒签合同,则采购人将有权取消其成交资格，没收其采购响应保证金，且两年内不得参与兴义万丰村镇银行的采购活动。同时给采购人造成损失的，采购人保留向其追偿损失的权利。

• 其他
• 凡参加本次磋商的供应商均被视为接受上述采购项目的磋商要求。
• 竞争性磋商响应文件从磋商之日起,其有效期为90个日历天。

一、 服务内容

详见第一部分《竞争性磋商邀请函》

二、 服务时间要求：

详见第一部分《竞争性磋商邀请函》

三、 服务地点：

详见第一部分《竞争性磋商邀请函》

四、 对拟投入服务的人员配置、经验等方面的要求

1、供应商需提供一名项目负责人，负责对接配送、售后服务以及对账等相关事宜。

2、供应商须拥有固定运输车辆、配送员工，采购及送配人员须有健康证明（首次供货时提供）。

五、 服务成果要求

1、供应商所提供的食品原材料须符合国家有关标准，保证无异味、无霉烂变质；

2、如供应商不能按时、保质、保量供货，须承担我行由此造成的经济损失；

3、供应商所购入的原材料必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求；

4、供应商所供原材料必须符合国家行业生产及经营标准，货真价实；

5、供应商必须负责原材料的运输、质量检测等工作，所产生的费用由供应商负责。

六、 服务质量及验收要求

服务质量：

1、猪、牛肉类、家禽类：首次供货时须提供《动物产品检疫合格证》，合同履行期间，我行有需要时须提供；

2、腌制品：需有商标、产地、卫生检验合格证；

3、干货：需有商标、产地、生产日期、保质期、无霉变；

4、大米：不得有腐烂、变质、霉变、生虫、污秽不结、或者其他感官性状异常，包装箱完整；

5、食用油：不得有油脂酸败、混有异物或者其他感官性状异常；

6、蔬菜瓜果：蔬菜色泽及新鲜度好、无掺杂物、无黄叶及腐烂；水果色泽度好、外观正常，无上蜡、浸泡及经过其它特殊处理的情况；

验收要求：

1、采取现场验收的方式，原材料应清洁，并符合企业相关验收标准；原材料应无损伤、腐烂现象，无寄生虫或已受虫害现象。

2、原材料到达目的地时外包装完整。原材料包装上必须使用原产地标识，应注明：制造商名称和厂址、原材料名称和重（容）量、生产日期和保质期限以及规格和QS认证等。

3、对不符合采购要求的原材料由需方验收人员（食堂使用人员）提出清退，供应商应换货或退货。

4、对于原材料验收的全部信息数据，双方一起确认，并保留双方签字单据。

七、 售后服务要求

在收货验收、厨师使用和烹饪完成等环节出现的原材料质量问题，如发生争议，双方均 (略) 质量技术监督局或国家法定的质量鉴定单位进行质量鉴定。原材料符合质量标准的，鉴定费由*方承担；原材料不符合质量标准的，鉴定费由*方供应商承担，由原材料不符合质量标准引发的事故责任由*方承担，并且*方有权追究中标供应商的相关责任。

八、 付款方式

详见本采购文件第二部分 《磋商须知》

九、 其它要求

无。

合同主要条款内容如下：

(以下合同内容为部分条款，如与上述项目响应要求不一致的，以采购文件条款为准)。

• 服务内容：详见第一部分《竞争性磋商邀请函》
• 服务时间：详见第一部分《竞争性磋商邀请函》
• 服务地点：详见第一部分《竞争性磋商邀请函》
• 人员要求：详见本采购文件第三部分《服务要求》
• 项目验收：详见本采购文件第三部分《服务要求》
• 服务成果：详见本采购文件第三部分《服务要求》
• 服务质量及验收要求：详见本采购文件第三部分《服务要求》
• 售后服务要求：详见本采购文件第三部分《服务要求》
• 付款方式：详见本采购文件第二部分《磋商须知》
• 违约责任：

1）若供应商未能按时、按质提供服务，导致无法及时配送到指定地点，造成不良影响的，将扣收履约保证金，每发生1次，扣收10%的履约保证金；发生3次以上，我行有权解除合同；

2）供应商应保证所提供的货物绝对质量可靠，如出现食物中毒事故，经有权机构鉴定属于供应商责任的，供应商须承担所有责任，并扣收全部履约保证金，且我行有权解除合同。

一、 响应函格式

响 应 函

致： 兴义万丰 (略) ：

根据贵方招标编号为 号， （项目名称）的采购文件，我公司正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表我方 （磋商供应商名称），提交下述文件正本一份，副本一份，电子文档 1 份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

一、总报价 详见报价明细表。该报价为完成本次所有服务的包干价。

二、我方完全理解并接受该项目采购文件所有要求。

三、我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。

四、如果我方成交，我方将履行采购文件中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺，按《民法典》、合同约定条款及相关法律法规承担我方责任。

五、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。

六、本响应文件自磋商之日起90日历天内有效。

七、与本此采购有关的一切往来通讯请寄：

地 址： 邮 编：

电 话： 传 真：

供应商（盖公章）：

法人代表或授权代表（签字或盖章）：

年 月 日

二、 报价明细表格式

报价明细表

（第 次）

注：请供应商自备此空白报价表，用于第二次报价。

上述提及的商品品牌为参考品牌，供应商可提供同规格/同质量等级不同品牌商品的报价。

供应商名称（盖公章）： 法人代表或授权代理人：

（签字或盖章）

年 月 日

三、 法人营业执照复印件（加盖鲜章）

四、 法定代表人授权委托书格式

法定代表人授权委托书

致：

本授权书声明：注册于 （供应商住址）的 （供应商名称）法定代表人 （法定代表人姓名）代表本公司授权 （供应商代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目名称 进行磋商，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，有效期为90天。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。代理人无转委托权。特此声明。

供应商（盖公章）：

法定代表人签字或盖章： 被授权人签字或盖章：

年 月 日 年 月 日

五、 商务技术偏差表格式

商务技术偏差表

采购项目名称：兴义万丰村镇银行食材供应商采购项目

供应商（盖公章）：

注：1、该表内容以采购文件正文为准，根据响应文件情况在“是否偏离”项填写正偏离或负偏离，并在备注栏说明偏离原因；完全符合的填写“无偏离”。

2、该表可扩展。

六、 供应商的其他资料或承诺

七、 电子文档（包含全套响应文件资料的U盘）

附件：供应商业绩表

案例情况统计

（请供应商根据采购文件要求如实认真填写附件相关表格资料）

说明：1、每个案例均须提供证明材料。案例证明材料的提供按采购文件相关要求执行。

2、请供应商根据实际情况如实填写上述内容，可在此表基础上扩展并自行添加其他相关内容。

我公司承诺以上内容信息都是真实、可靠的。在评审及后续工作中若发现表中信息的真实性、可靠性存在弄虚作假等行为，采购人有权取消我司成交资格并没收我司响应保证金（或履约保证金），我司愿赔偿相应损失并承担一切法律责任。

供应商（公章）：

法定代表人或其委托代理人（盖章或签字）：

年 月 日

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