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湖北
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湖北 (略)
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序号 | 内容 | 制定 | 审核 | 制定日期 | 执行日期 | 备注 |
1 | 员工手册 | 朱玲 | 钟锋 | **日 | **日 | |
目录
欢迎您加入湖北 (略) 。
为了帮助 (略) 的基本情况、规章制度及员工福利等，公司特编制了此《员工手册》。请您仔细阅读其内容，掌握其基本精神，并切实地按照其中的各项条款规范自己的行为， (略) 的各项规章制度，以确保公司正常健康地运营。
本手册的各 (略) 审阅，公司将定期地监督执行情况， (略) 的发展变化和国家政策调整，公司将按国家有关法规对手册的任何部分进行必要的修改、删除和终止， (略) 公布修改的内容。
本手册主要涉及员工工作中常见之内容，如需要了解更多的内容，请与公司人力资源部联系， (略) 。
本手册涉及之内容，仅供公司内部使用，手册中的任 (略) 以外的人员。
湖北 (略) 成立于2015年，是以大数据服务为基本方向的互联网服务企业， (略) “互联网+”而诞生，专注于招投标领域，坚持服务至上、持续创新、开放合作，在招标、投标、评标中构筑了端到端的解决方案优势，为招标代理机构、投标企业和评委专家提供有竞争力的互联网电子招投标解决方案以及产品和服务。同时平台结合农村综合产权交易以及农村建设项目实际需求，开发建设并投入使用了符 (略) 场建设交易的新模块。
为响应《 (略) 2017-2019三年行动规划方针》和《全国招标采购电子化》的部署，我司于2015年在自主开发建设“一毂清风电子招投标交易平台”（网址：http://**.cn）（以下简称“平台”），并于2017年12月成功接入国家发改委下属的中国招标投标公共服务平台。平台根据《电子招标投标系统技术规范》自主研发了“招投标电子交易系统”、以及具有独立知识产权的“云签章”、“招标文件负面清单检测工具”、“投标文件符合性检测工具”等多项创新服务功能。为各招标(采购人)，投标人(供应商）以及资产交易双方提供全流程的便捷、高效的电子化招标、采购、交易服务。
公司致力于为政府采购项目提供全方位的电子化采购服务，并可为各采购管理部门制定个性化管理解决方案，提高招评标的服务质量，降低其过程中的社会成本，构筑更美好的互联网信息世界。
公司组织架构机制为董事会领导的总经理负责制， (略) 战略方针的制定以及重大人事的任命，总经理及各 (略) 制定的战略方针并完善执行细节。公司根据各部门职能不同划分为技术研发中心，运营中心，财务中心，人资行政中心及法务中心。
（1）技术研发中心：负责公司项目以及相关产品的设计、开发工作；
（2）运营中心：负责公司项目运营维护，售前售后服务支持；
市场部： (略) (略) 相关产品的销售工作；
客服部：负责对客户关于平台操作进行实质性指导；
（3）财务中心：负责公司财务及金融相关工作；
（4）资行政中心：负责公司日常人事工作及行政事务；
（5）法务中心：负责公司相关合同文件的制定及审阅，及其它涉及法务相关的工作。
2.1.1公司招聘员工的主要原则，乃视其对该职位是否合适而定，并以该职位的职务说明书为考核的标准；
2.1.2公司聘用员工本着精简的原则，可聘可不聘者坚决不聘，无才无德者坚决不聘，有才无德者坚决不聘，真正做到按需录用、量才录用、任人唯贤；
2.1.3公平竞争， (略) 招聘和晋升方面的另一重要原则，公司给予内部和外部应聘者同等的机会。职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑内部员工转岗，然后再向外招聘。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会。
2.2招聘流程2.2.1 部门主管提交招聘需求
部门主管根据实际情况在钉钉提交部门用人需求， (略) 负责人审批，抄送给人事知悉，审批通过后人事将进行招聘；
2.2.2 人事招聘
人事按照招聘需求进行招聘，如有求职者投递简历，人事将初步筛选简历，合适的简历将发送给部门主管，听取部门主管意见通知是否前来面试；
2.2.3 面试
一般岗位由部门主管和人事负责面试，如果两人一致决定可录用，应在钉钉的招聘需求中反馈面试情况，等待公司负责人进行复试或直接录用；
2.3.4 录用
负责人同意录用后，由人事部门通知求职者办理入职手续。
2.3 入职流程2.3. (略) 笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。
2.3.2新进人员先至人力资源部办理报到手续，包括：交验有关资料、证明；分配座位及电话分机号、领取员工手册、领取办公用品、办理邮箱登记、办理名片印刷登记、领用固定资产、参加迎新培训、签订劳动合同及保密协议等。
2.3.3与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求， (略) 有关规则和规定，任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备等，新职员都可咨询入职引导人。
2.3.4公司将定期组织新员工参加新员工培训， (略) 概况有初步了解。
2.4个人档案管理2.4.1公司所有员工均应认真填写《个人信息表》，并附上有关证书、证件的复印件。员工应保证个人资料的准确性和真实性，任何虚假信息一经查实，公司将可以立即解除聘用关系。
2.4.2员工的姓名、住址、电话、婚姻状况、学历证书和其它个人资料若有变更，员工有责任立即（一个月内）通知人力资源部，以便公司在必要的时候运用正确的人力资源信息，同时确保与职员有关的各项权益。
2.4.3个人档案管理内容包括：
2.5试用期与转正流程2.5.1试用期(略) 录用人员的必要环节，坚持双向选择、优胜劣汰的原则。新员工自报到的第一天起的之后1-3个月为试用期。此期间， (略) 实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；如果员工在试用期内的表现不符合职位要求或有严重过失的，公司可以立即终止与该员工的聘用关系；公司也可根据情况决定是否延长员工的试用期，但最长不超过六个月；
2.5.2转正流程（1）试用期员工自行提出转正申请
(略) 一段时间后，如果对于自己的综合表现比较满意，可以在试用期期间的第2个月至3个月可以在钉钉填写转正申请，提交至部门主管和人事专员进行综合评估；
（2）部门主管和人事专员评估
部门主管和人事专员就提交申请的员工试用期的综合表现进行评估，决定是否予以提前转正或留待继续观察；如果双方均发表予以提前转正想法则应将 (略) 负责人进行审批；
（3）转正
公司负责人最终签署是否提前转正的意见；若认为需要继续进行观察，可写明相关意见；
2.5.3其他相关
若员工自身未提交转正申请，人事专员也应在临近3个月试用期结束后主动到员工了解情况，并联系部门主管进行综合考评。
第三章 考勤制度
3.1.1 公司采用每周工作5天（周一至周五），每天不超过8小时工作制度，每周工作时间不超过40小时。各个办事机构作息时间具体安排如下：
武汉：上午08:30-12:00，下午14:00-17:30
黄冈：上午08:15-12:00，下午14:30-17:45
3.1.2 每周五（18:00-20:00)组织2个小时例会及学习，每月每部门应组织一次内部会议。
3.2.1 上班和下班均需要在钉钉进行考勤打卡， 如因特殊情况忘记打卡可以进行补卡，但是补卡需以正当理由进行申请（忘记打卡、忘带手机等自身原因为理由的是不予通过的）；
3.2.2 如需要请假、加班、出差等，应及时在钉钉提交相对应的审批单，如遇特殊情况不能事先申请，应提前电话告知主管，考勤专员将以实际通过审批的单据核算考勤时间；
3.2.3上班未在规定时间打卡者为迟到；未经请假提前下班者为早退；工作时间擅离岗位者为溜班；未经请假缺勤2小时以上者为旷工；
3.2.4 按实际旷工天数，以月度总收入为基数扣发相应工资并记录年度考评表影响全 年考评情况；连续旷工3天或者全年累计旷工12天者，公司可作辞退处理；
3.2.5 公司全体员工每天均需要进行四次考勤打卡，员工当月超过5次（缺卡+迟到）后，每5次将按照请假一天计算并扣发相应工资。（注：缺卡包含缺上班卡和缺下班卡，当月迟到的合计时间应小于2个小时，大于2小时按照旷工处理。
3.2.6 外勤人员在常驻办公地点外出可打外勤卡，但需要注明地点及事由，除外勤人员外，其他人员外出均需要提交外出单，所有员工出差均需要提交出差单。
注：除外勤人员外，其他员工不允许打外勤卡。
（1）出差前应在钉钉填写出差申请单。含：出差地点、开始结束时间、时长、出差事由等，经部门负责人或分支机构负责人签署意见审批并抄送至人事专员。
（2）如有特殊原因未能及时办理出差申请的，应提前请示部门负责人，并在7个工作日内补办相关手续，如未补办或补办未获批准的，按旷工处理且所有费用自行承担。
（3）出差人如需暂支差旅费用，可在钉钉提交“备用金申请”，经相关核决权限人审批后，抄送给财务，财务将根据审批通过的申请单进行支付。
（4）员工出差须按时返回，如特殊情况不能按时返回，应提前请示部门负责人，并在7个工作日内补办相关手续，如未补办或补办未获批准的，按旷工处理且所有费用自行承担。
（1）员工出差返回后，应在30天内凭出差申请单及相关票据填写纸质的差旅费报销单并黏贴正规发票，审批后到财务部进行报销， (略) 将不予报销。
（2）差旅费包含出差期间交通费、住宿费、就餐及交通补助，员工出差须严格按照以下标准执行。如确属特殊情况需超出标准，须注明原因，批准后方可报销。具体标准如下：
| 北京、上海、广州、深圳 | (略) | |
住宿费 | 最高350元/人/天 | 最高250元/人/天 | |
误餐及交通费（市内公交，地铁） | 100元/天 | 60元/天 | |
交通费 | 跨省/市交通费 （火车，动车等） （ | 按照乘坐的交通工具报销（详见5.3） | |
自行驾驶汽车 | 过桥、过路费---实报实销 油费补贴---1元/公里*公里数 | ||
备注：员工出差如果选择自驾汽车，需要在对应的出差单中添加出差前后的车辆公里数图片，最终出差公里数以图片为准，如果忘记添加图片，以百度地图查询起点至终点的最近公里数为准。
住宿费实行“限额控制、据实报销”，公司提倡勤俭节约绿色环保，如通行两人出差可以共住标准间的应共住，根据员工出差实际住宿天数和分类标准计算限额，在限额内据实报销，无特殊原因，住宿费超标部分一律自理。
（1）公司已支付 (略) 承担费用的，不再享受住宿费、就餐及交通补助的报销，但仍可按实 (略) 内交通费用。
（2）如果出差期间遇节假日，住宿费公司按照标准报销，但节假日期 (略) 内交通补贴原则不予报销（如在出差期间的节假日有加班，可提交加班单，公司会予以补贴加班费 (略) 内交通费）
（1）公司提倡在不影响公务，保证安全的前提下，出差选择经济便捷的交通工具。根据实际情况，员工出差可以乘坐轮船（三等舱）、火车（硬座/硬卧）、高铁（二等座）、长途汽车等作为交通工具；
（2）员工应合理选择出差线路，其乘坐的交通工具必须是起始地点与出差目的地之间最短里程。
（3）公司提倡员工出差及外出选择公共交通工具，如果有根据实际工作需要自行驾驶自有汽车前往的，可先在钉钉提交出差报备，抄送给经理及财务知悉。其中油费补贴按照实际公里数，每公里1元进行报销，过桥过路费按实际发生情况报销。
（4）由于实际情况需要越席乘坐交通工具以及超标准住宿，可以在钉钉提交出差报备，抄送给公司经理及财务知悉。
（1）员 (略) 出差纪律， (略) 安排的出差任务。
（2）员工出差的差旅费预借、报销应严格按照程序办理，在出差申请未获批准前，不得办理差旅费预借和报销手续。
（3）员工出差，须严格按照出差申请中批准的地点、路线执行，若确需改变，须 (略) 分管领导。凡因私改道，经批准后按事假处理，绕道交通费、住宿费自理。
员工因工作需要加班的，需在钉钉提交加班申请给部门负责人及总经理审批，批准后钉钉会自动计入考勤表。加班申请单应尽量在发生日或者次日提交，最迟不超过次月1日。
3.4.2 加班计算
（1）在法定节假日和非工作时间工作1～4（不含）小时算加班半天，4（含）～7小时算加班１天， 加班时间以1个月为单位累计计算，当月累计的加班时数除以7，余数小于4小时算半天加班，余数大于等于4小时算1天加班；
（2）开发部门以150元/天计算加班工资；除开发部门外，其他部门按照100元/天进行工资结算。
（注:本制度正式执行后会将员工未休的年假按照之前的工资标准年底进行结算)
员工如需进行休假或请假，必须先在钉钉提交相对应审批单批准后，将工作进行交接安排，同时休假期间电话应保持通畅。
国家法定假日将依据《全国年节及纪念日放假办法》休假，具体休假时间参 (略) 办公厅发布的《假日安排通知》具体执行。
（1）员工与公司签订劳动合同并连续工 (略) 带薪年休假。具体如下：
工龄Y（年） | 年休假时间 |
1≤Y<5 | 5天 |
5≤Y<10 | 10天 |
10≤Y<20 | 15天 |
Y≥20 | 20天 |
注： 以下情形不享受带薪年假：请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。
（2）符合休假资格的新入职员工当年度年休假=(当年度剩余日历天数÷365)×全年应享受天数
注：职工新进用人单位且符合休假资格的，当年度年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。
离职时年休假=(当年度已过日历天数÷365)×全年应享受天数-当年度已休天数
注：公司与职工解除或者终止劳动合同时，当年度未安排职工休满应休年休假的，应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。
（3）公司提倡职工按规定休带薪年假，年假休假按照事假扣除费用后年终统一补齐结算。如确实因工作原因无法休年假或休假不足的，不计入下年年休假，本年 (略) 将支付个人相应报酬。
（1）事假
1～4（不含）小时按半天计算、4（含）～7小时按１天计算。请假时间以1个月为单位累计计算，当月累计请假小时数除以7，余数小于4小时算半天请假，余数大于等于4小时算1天请假。
开发部门员工请假以150元/天为基数扣除请假工资；其他部门按照100元/天扣除请假工资。
（2）病假
(略) 病假证明照常发放工资， (略) 证明视同事假处理;
（3）婚假
员工在公司工作期间依《婚姻法》履行正式登记手续的，可享受连续 3天的带薪婚假；员工凭结婚证书复印件到行政人事部办理请假手续，同时必须在结婚注册日后一年内进行休假，逾期不予休假。
女员工生育， (略) 最新规定给予产假及男员工配偶生育时的陪产假，具体工 (略) 市规定进行发放。
女员工符合国家计划生育政策生育的，可以享受如下休假：
女员工在子女满 1周岁前可享受每天 1小时的哺乳假；女员工产后复职第一天须提供出生子女的《出生证》，《出生证》 (略) 盖章；
产前假：在孕期，女员工每个月有半天产前检查假，申请此假期需提供有关证明方可。
员工的直系亲属(含配偶、父母、子女)去世，可享有 3天丧假；员工配偶的父母死亡，经批准，可享有３天丧假。需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假（无薪），途中交通费由员工自理。
注：丧假应在亲属死亡后一周内领取。
婚假、产假、看护假、丧假均为带薪假期，原则上一次性连续安排。假期遇法定节假日及公休日，均不另加假期天数。违反计划生育的规定生育的，可享受产假，但该假期为无薪假。
3.6其他规定
员工但凡有下列情况之一的按照旷工处理，旷工期间停发工资等一切待遇，直至解除劳动合同：
3.6.3不服从工作安排，经教育执意不上岗工作或不接受任务者；
4.1.1工资由人力资源部核算，财务部负责发放。公司按职员的实际工作天数支付薪金，付薪日期为每月的5日，支付的是职员上月1日至本月31日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作日进行支付。
4.1.2支付形式：由财务部以法定货币的形式通过银行代发，直接汇入您以个人名义开出的银行帐户内
4.1.3下列规定的各项金额须从您的薪酬中直接代扣代缴：个人所得税； 社会保险费个人承担部分； (略) 造成损失的赔偿金，会在您的工资中按月扣除，扣除后剩余部分应不低于当地最低月工资标准；其他法律法规规定可以或应该从您工资中代扣的项目。
4.1.4离职时如在当月办妥离职交接手续，薪资在次月发薪日统一发放，如果当月未办妥交接手续或离职离任审计，则再后延一月至发薪日发放。
4.2.1考核调薪：根据年度绩效考核成绩予以调整薪酬，具体方案参照年度考核方案。 4.2.2转正调薪：能够独立胜任工作，符合转正条件，按转正后的待遇调薪。
4.2.3普调：公司根据当年的经营状况、所在地的经济发展水平、物价指数、通货膨胀等情况，统一调整薪酬。
4.2.4特殊调薪：如您为公司做出了特殊贡献或业绩非常突出时给予的调薪。有特殊贡献的员工可直接报批；工作业绩突出的员工调薪必须经过书面考评，通过后方可报批。
4.2.5晋升调薪：因职位晋升而产生的调薪。
4.2.6调岗调整：您调动到同级别不同的岗位后，其薪资也按调整后的岗位做相应调整；
特别提示：公司实行工资保密制，知情人员及员工本人不得以任何形式告知他人有关薪资情况，且不得询问、议论本人及其他工薪资。
4.3.1公司在传统的节假日如端午节、中秋节、春节会根据实际情况发放节日物资或礼金；不定期组织团建和旅游活动。
公司希望每位员工 (略) 发展，当您选择离开时，公司会尽量挽留。如挽留无效，公司会与您办理离职手续。员工在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。
员工离职如发生以下情况，公司将视员工为自动离职， (略) 与其解除劳动关系，该解除决定不需通知员工。员 (略) 造成损失，公 (略) 作出补偿。
5.2.1员工无故连续旷工3天或者全年累计旷工12天者；
5.2.2员工提出书面申请未满三十天日且未获得最终授权领导批准而擅自离职；
5.2.3员工离职手续未办理完毕前擅自离职；
5.2.4 员工出现其他重大违法违纪行为；
5.3.1离职时限
双方终止或解除劳动合同，劳动者应提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同，劳动者在试用期内应提前三日通知用人单位。
5.3.2离职手续
（1）办理工作交接事宜，离职员工必须在规定的时间内做好工作移交，并向公司人事部提供书面的、有相关人员签字的移交清单；
（2） (略) 资料、文件、办公用品及其它公物；
（3） 依照公司财务制度报销有关费用，归还公司欠款；
（4） (略) 支付违约金及/或损害赔偿金；
（5）按公司规定办理其他手续；
（6）如与公司签有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理；
（7）待所有离职手续完备后，离职次月发薪日会进行工资结算。
5.4.1 第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。
5.4.2员工离职前，公司可根据员工意愿安排行政人事部或员工主管进行离职面谈，听取员工意见。
第六章 员工行为准则6.1.1非工作原因，员工不能将任何人领进办公室； (略) 指定接待处等候，并确保访客在邀请人陪同下方可进入会议室洽谈；
6.1.2 办公时间员工应坚守工作岗位，如需暂时离开办公室时应经主管许可；
6.1.3 员工无论在上班 (略) 其他员工，未经许可不能翻阅或挪用他人文件或物品；
6.1.4保持办公室的整洁（例如：不随地吐痰，不乱丢垃圾等）是每一位员工的责任；
6.1.5 禁止在办公区域内（茶水间除外）用餐；
6.1.6 禁止在办公室内吸烟，吸烟请到办公区域外吸烟区；
6.1.7 在工作时间不得聊天、高声喧哗，也不得做与工作无关的事情（如使用游戏及股票软件等）；使用电话应注意礼仪，语言简明。手机应调到振动或较小铃音状态，接听电话时应控制好自己的音量以免影响他人办公；
6.1.8 为节约能源，员工在工作结束离开办公室时，应确保自己的电脑已关好。最后离开办公室的员工应关闭办公室的所有灯照系统并锁好办公室门窗。
6.2.1员工在业务范围内，应坚持合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相关业务往来单位（客户）的酬金（回扣），否则将构成受贿；对于对方馈赠的礼物，只有当价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对方的业务关系，且拒绝对方会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受，并应在事后及时报告上司，反对以贿赂或其它不正当手段取得不正当利益。
6.2.2 员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益，否则依法追究其刑事责任。
6.2.3 公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不应铺张浪费。公司内部的接待工作，应务实简朴。职员在安排交际活动时须考虑以下重要因素：（1）是否属于工作需要（2）费用、频率和时机是否恰当（3）消费项目是否合法
6.2.4 公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金，或提供招待、馈赠等，应坚持下列原则：（1）不违反相关法律法规（2）符合一般道德标准和商业惯例
6.2.5 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。职员不得在任何场合诋毁任何单位和个人。
6.2.6 (略) 秘密，不得在任何时候 (略) 的任何资料（包括但不限于非专利技术和经营信息）泄露给任何人；
6.2.7 员工违反规定的，无论其是否获取了利益，其 (略) (略) 规章制度的行为， (略) 造成的所有损失，公司有权对员工进行通报批评、罚款等处分，公司亦有权解除劳动合同。
6.3 利益冲突6.3.1 员工在任职期间， (略) 的经营 (略) 、或自主经营实业、或在其他任何第三方兼职、或以其他任何方式受聘于第三方、或间接为其他任何第三方提供劳务服务。员工如有违反， (略) (略) 规章制度的行为， (略) 造成的所有损失，公司有权对员工进行通报批评、罚款等处分，公司亦有权解除劳动合同。
7.1执行日期7.2修改与解释7.2.1本手册未提及事宜，按公司及当地政府有关政策或者相关法律规定执行；
7.2.2 (略) 人资行政中心，如有不明事项，请向人资行政中心咨询。
