【询价】HBSJT-2024-X1-009防城港市四大场馆中央空调维保维修服务采购项目

询价邀请函
各供应商：
根据《中华人民共和国招标投标法》和《华保盛集团招标采购管理规定》等有关规定， (略) 四大场馆中央空调维保维修服务采购项目进行询价邀请，欢迎各供应商前来报价。
项目名称: (略) 四大场馆中央空调维保维修服务采购项目
项目编号:HBSJT-2024-X1-009
采购方式：询价
采购预算：61.25万元（服务期限35个月），本项目有二次报价（提交报价文件后请现场等待，评标小组审核各供应商报价文件，通过资格审核的供应商现场进行二次报价及谈判。）
本项目特定资格要求
（1）投标人必须具备独立法人资格。
（2）供应商无违法、违规行为和不良记录，社会反映良好；
（3）对在“信用中国”网站(http://**.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及其他不符合《中华人民共和国招标投标法》规定条件的供应商，不得参与本次采购活动；
（4）特定资质：必须具备具备中央空调安装、维修相关资质。
（5）本项目不接受联合体投标。
（6）本项目不接受转包、分包，供应商必须为直接供应商。
项目采购需求：
项号
标的名称
数量（项）
采购需求简要概述
1
(略) 四大场馆中央空调维保维修服务采购项目
1项
负 (略) 四大场馆中央空调进行维保、维修服务，保证中央空调正常运转。服务机构必须具备中央空调安装、维修资质。
注：1、各供应商可进行项目现场踏勘，设备具体参数以实际踏勘为准。联系人/电话：尉经理*。2、试用期6个月，试用期间无法达到*方要求，*方有权终止合同，正式合同期内每月进行考核，连续一个季度考核不合格，*方有权终止合同。
报名方式及招标文件获取
1. 报名截止时间：**日下午17时00分；
2.获取招标文件的方式：潜在供应商以银行转账形式缴纳报名费后，在报名截止前将缴款凭证发送至指定邮箱，通过邮箱获取；
3. 报名费：200元。（转账需备注： (略) 四大场馆中央空调维保维修服务采购项目报名费，方便财务查询款项是否到账。）
4.报名费缴纳账户：
开户名称：华保盛 (略)
开户银行：中国 (略) 南宁云景路支行
银行账号：4500 1604 4720 5070 0364
5. 获取招标文件联系方式：
韦工0771-*；邮箱：* @qq.com
报价文件格式
格式见报价文件目录
报价文件提交
1.供应商应在报价文件提交截止时间内提交报价文件；
2.本项目需现场提交纸质版报价文件5份（一正四副）， 电子版报价文件1份（可编辑word版本，以 U盘 形式提交）。
十、报价文件递交截止时间、地点
1.报价文件提交截止时间：**日上午10时00分截止（北京时间）。
2.地点：中国（广西）自由贸易试验区南宁片区平乐大道15号五象绿地中心1号楼十一层1106室。
3.参加询价的法定代表人或委托代理人必须持有效证件（法定代表人凭身份证原件或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证原件）按时到达指定地点递交报价文件，并等候评审、谈判及二次报价。
3.联系人：韦工 0771-*
注：供应商应在报价文件提交起止时间内，将报价文件提交至指定地点（含电子版报价文件，以U盘形式提交），逾期送达或未按规定提交的报价文件，将予以拒收。
十一、业务咨询
1.采购人：华保盛 (略)
2.联系人：韦工 0771-*
华保盛 (略)
**日
附件：
报价文件封面格式
一）报价文件封面格式：
（正本）
报价文件
项目名称：
项目编号：
供应商名称：（盖章）
供应商地址：
联系人及联系电话：
X年 X 月 X日
报价文件目录
一、报价情况
（一）投标报价明细表（必须提供，详见附件一，加盖单位公章）；
（二）供应商针对报价需要说明的其他文件和说明（格式自拟，加盖单位公章）。
二、报价单位情况
（一）有效的营业执照等证明文件复印件。（必须提供，加盖单位公章）；
（二）有效的中央空调安装、维修相关资质。（必须提供，加盖单位公章）；
（三）通过 “信用中国”（http://**.cn）和“中国政府采购网”网站（http://**.cn）查询投标人相关主体的信用记录。查询时间为本项目投标截止时间前10日至投标截止时间中任意一天。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，将被拒绝参与本次报价（必须提供，加盖单位公章）；
（四）法定代表人授权委托书和委托代理人身份证复印件；（格式见附件二，必须提供，加盖单位公章）；当法定代表人参加投标时，必须提供法定代表人身份证复印件；
（五）供应商2022或2023年度经会计师事务所审核的审计报告；（必须提供，格式自拟，加盖单位公章）
（六）投标报价截止之日前三个月内供应商任意一个月依法纳税的依法缴纳税费或依法免缴税费的证明（扫描件或其他电子文件，格式自拟，必须提供，加盖单位公章）；
（七）供应商简介（必须提供，格式自拟，加盖单位公章）；
（八）供应商**日以来类似成功案例业绩（必须提供至少1项业绩证明文件，格式自拟，加盖单位公章）；
（九）供应商认为可以证明其能力的其他材料（格式自拟，加盖单位公章）。
三、服务方案
（一）售后服务方案（格式自拟，必须提供，加盖单位公章）
（二）增值服务方案（格式自拟，必须提供，加盖单位公章）
（三）维保服务方案、项目实施人员配置方案（格式自拟，必须提供，加盖单位公章）
附件一：报价文件格式
投标报价明细表
项目名称： (略) 四大场馆中央空调维保维修服务采购项目
项目编号：HBSJT-2024-X1-009
供应商名称：
项目名称
服务内容
服务期限（月）
单价
（元/月）
报价
（元）
说明
(略) 四大场馆中央空调维保维修服务采购项目
负 (略) 四大场馆中央空调进行维保、维修服务，保证中央空调正常运转。服务机构必须具备中央空调安装、维修资质。
35
合计
总报价（大写）：人民币 （￥ 元）
注：
1、费用包含技术人员工资福利费、社会保险费、工具费、劳保费；年检费、检测费、维护保养费、单件或单项5000元以下（含5000元）的设备维修费、设备责任保险费、管理费及税费等费用。
3、报价人需按本表格式填写，必须加盖投标人有效公章，否则其投标作无效标处理。
4、本表内容均不能涂改，否则其投标作无效标处理。
5、超过本项目采购预算报价无效。
供应商名称(盖章)：
日期： 年 月 日
附件二
法定代表人(负责人)授权委托书
致：华保盛 (略) ：
我 （姓名） 系 （供应商名称）的法定代表人(负责人)，现授权委托本单位在职职工 同志（身份证号： ）为我方代表，以我方的名义参加 项目的竞标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的竞标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签字事项负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权，特此委托。
法定代表人(负责人)签字：
职 务：
被授权人签字：
所在部门职务：
被授权人身份证号码：
贴附“委托代理人身份证复印件”（正反两面）
供应商名称： (公章)
年 月 日
附件三：采购需求
一、项目概况
(略) 四大场馆共计8台中央空调螺杆主机和6套中央空调系统水处理及多联机外主机12台，模块主机3台，提供维护保养和维修服务，有关设备参数如下表：
序号
地点
名称
型号
数量（台）
备注
1
防城港艺术文化中心
浩特普尔水冷螺杆机
HWWL900
2台
中央空调水处理服务
/
1套
美的多联机外机主机
MDV-560W/DSN-910i(A )
4台
美的多联机外机主机
MDV-280(10)W/DSN1-890
8台
2
(略) 博物馆
美的满液式水冷螺杆机
LSBLG 805/MCF
2台
中央空调水处理服务
/
2套
美的模块主机
LSQWRF130M/AN2-C1
3台
3
防城港青少年活动中心
富田水冷螺杆机
SNOWING-B-240P
2台
中央空调水处理服务
/
1套
4
防城港科技图书馆
盾安水冷螺杆机
Sl1330M
2台
中央空调水处理服务
/
2套
二、维保维修标准
项号
服务名称
数量
服务内容及要求
1
水冷螺杆式冷水机组维护保养
8台
一、范围说明
1．包括修补、清理、测试、检验、日常操作、运行管理、培训、技术支持等；
2．包括配套的设备、材料、工具、仪表，以及配套设备、材料、仪表的设计联络协调、调试、试运行、测试、检验、培训、技术支持等。
3.单项维修费用5000元（含5000元）以下的设施设备维修。
二、服务要求
依据《水冷螺杆式冷水机组安装、调试、维修操作手册及说明书》及国家现行有关设备运行管理规范标准，开展冷水机组维修、维护保养工作，包括但不仅限于以下工作内容：
1．空调运行期间每天派专业技术人员到设备现场进行巡视检查并处理故障隐患，遇有重大活动时按*方通知要求到现场备勤。
2. 机组运行期间（每年5月—11月份）负责每月到设备维护保养服务地点对设备进行检查，按设备相关技术要求及相关标准、规范要求进行设备维护保养，保证设备处于良好的待机状态，并随时能正常启动运行。
3.运行期间维护保养服务内容：主要包括冷水机组安全装置、控制装置、润滑系统、冷媒系统检查、压缩机运行检查以及机组的密封性等方面进行。
4．机组年度维护保养（每年11-12月）：每年空调停机后或开机前进行全面的年度维护保养工作，按设备相关技术要求及相关标准、规范要求进行设备年度维护保养，保证设备处于良好的停机状态，并随时能正常启动运行。
5. 年度维护保养服务内容：主要包括压缩机—电机组件、压缩机润滑油系统、电机启动器、控制面板的检测、冷凝器，蒸发器以及补充冷媒等年度维护保养工作内容。
6.供冷季节启动前的准备和检查（每年1-4月）：每年供冷季节运行前须进行各项检查和准备，以确保机组可靠，安全和高效运行。
7. 供冷季节启动前的准备和检查服务内容：主要包括配合检查水系统的运行情况（包括冷冻水泵、水流开关、冷却水泵、冷却塔、阀门等）；以及机组润滑系统、冷媒系统、安全控制功能、微电脑控制中心、机组运行分析等工作内容。
2
中央空调冷冻水系统、冷却水系统循环水处理
6个冷却系统、6个冷冻系统
一、范围说明
1．包括水处理所需的药剂费、水质分析化验费、人工费、清理、测试、检验、培训、技术支持等；
包括配套的设备、材料、工具、仪表，以及配套设备、材料、仪表的设计联络协调、调试、试运行、测试、检验、培训、技术支持的维护；
单项维修费用5000元（含5000元）以下的设施设备维修。
二、服务要求
依据依据《水冷螺杆式冷水机组安装、调试、维修操作手册及说明书》及《佛山浩特普尔水冷螺杆式冷水机组安装、调试、维修操作手册及说明书》及国家现行有关设备运行管理规范标准，开展中央空调冷冻水系统、冷却水系统循环水处理工作，包括但不仅限于以下工作内容：
1．对冷却、冷冻水系统进行系统清洗（每年1次），包括清洗冷却塔的淤泥、青苔、污垢、藻类等杂物以及冷凝器单机清洗；
2．供冷季节运行期间水处理：每周不低于1次到设备现场观察冷
却塔、空调主机等设备的运行情况、检查水处理施工的结果，并投放水处理药剂和排污等工作，合理控制冷却水浓缩倍数，使水质符合国家标准（GB50050-2007）提出的要求；冷冻水系统的防腐处理；定期每月取水样监测并提交水质分析报告单；
3. 冬天停机清洗及保养：清洗冷却、冷冻水系统，保养水系统管道及其设备、防腐蚀工作等。
4. 春季开机前清洗工作：清洗冷却塔，补充新的冷却水，为运行期间水处理做基础工作；协助检查开机后各种设备仪表的正常情况，做好开机前的准备，确保随时可以开机。
5. 施工效果及指标：
（1）循环冷却水水质指标控制在国家标准GB50050-2007规定的循环水水质标准之内，检测项目主要控制指标如下：
项目 单位 冷却水 冷冻水
pH值 6.8～9.5 7.0～11.5
钙离子 mg/l 30～200 30～200
铁离子 mg/l ＜0.5 ＜0.5
氯离子 mg/l ＜300 ＜300
（2）腐蚀率：碳钢小于0.125mm/a；铜、铜合金小于0.005mm/a。
（3）冷凝器冷却水进出水温温差保持正常温差要求，设备运行正常情况下高低压力保持在机组规定的标准值范围内。
（4）水处理期间，无硬垢生成，循环水浓缩倍数为2.5～3.5。
（5）水质处理期间的循环水排放时不污染环境，符合《污水综合排放标准》的要求。
3
多联机外主机维护保养
12台
一、范围说明
1．包括修补、清理、测试、检验、日常操作、运行管理、培训、技术支持等；
2．包括配套的设备、材料、工具、仪表，以及配套设备、材料、仪表的设计联络协调、调试、试运行、测试、检验、培训、技术支持等。
3.单项维修费用5000元（含5000元）以下的设施设备维修。
二、服务要求
依据《多联机组安装、调试、维修操作手册及说明书》及国家现行有关设备运行管理规范标准，开展冷水机组维修、维护保养工作，包括但不仅限于以下工作内容：
1．空调运行期间每天派专业技术人员到设备现场进行巡视检查并处理故障隐患，遇有重大活动时按*方通知要求到现场备勤。
2. 机组运行期间（每年5月—11月份）负责每月到设备维护保养服务地点对设备进行检查，按设备相关技术要求及相关标准、规范要求进行设备维护保养，保证设备处于良好的待机状态，并随时能正常启动运行。
3.运行期间维护保养服务内容：主要包括多联机组安全装置、控制装置、润滑系统、冷媒系统检查、压缩机运行检查以及机组的密封性等方面进行。
4．机组年度维护保养（每年11-12月）：每年空调停机后或开机前进行全面的年度维护保养工作，按设备相关技术要求及相关标准、规范要求进行设备年度维护保养，保证设备处于良好的停机状态，并随时能正常启动运行。
5. 年度维护保养服务内容：主要包括压缩机—电机组件、压缩机润滑油系统、电机启动器、控制面板的检测、冷凝器，蒸发器以及补充冷媒等年度维护保养工作内容。
6.供冷季节启动前的准备和检查（每年1-4月）：每年供冷季节运行前须进行各项检查和准备，以确保机组可靠，安全和高效运行。
7. 供冷季节启动前的准备和检查服务内容：主要包括配合检查水系统的运行情况（包括冷冻水泵、水流开关、阀门等）；以及机组润滑系统、冷媒系统、安全控制功能、微电脑控制中心、机组运行分析等工作内容。
4
模块机主机维护保养
3台
一、范围说明
1．包括修补、清理、测试、检验、日常操作、运行管理、培训、技术支持等；
2．包括配套的设备、材料、工具、仪表，以及配套设备、材料、仪表的设计联络协调、调试、试运行、测试、检验、培训、技术支持等。
3.单项维修费用5000元（含5000元）以下的设施设备维修。
二、服务要求
依据《模块机主组安装、调试、维修操作手册及说明书》及国家现行有关设备运行管理规范标准，开展冷水机组维修、维护保养工作，包括但不仅限于以下工作内容：
1．空调运行期间每天派专业技术人员到设备现场进行巡视检查并处理故障隐患，遇有重大活动时按*方通知要求到现场备勤。
2. 机组运行期间（每年5月—11月份）负责每月到设备维护保养服务地点对设备进行检查，按设备相关技术要求及相关标准、规范要求进行设备维护保养，保证设备处于良好的待机状态，并随时能正常启动运行。
3.运行期间维护保养服务内容：主要包括多联机组安全装置、控制装置、润滑系统、冷媒系统检查、压缩机运行检查以及机组的密封性等方面进行。
4．机组年度维护保养（每年11-12月）：每年空调停机后或开机前进行全面的年度维护保养工作，按设备相关技术要求及相关标准、规范要求进行设备年度维护保养，保证设备处于良好的停机状态，并随时能正常启动运行。
5. 年度维护保养服务内容：主要包括压缩机—电机组件、压缩机润滑油系统、电机启动器、控制面板的检测、冷凝器，蒸发器以及补充冷媒等年度维护保养工作内容。
6.供冷季节启动前的准备和检查（每年1-4月）：每年供冷季节运行前须进行各项检查和准备，以确保机组可靠，安全和高效运行。
7. 供冷季节启动前的准备和检查服务内容：主要包括配合检查水系统的运行情况（包括冷冻水泵、水流开关、阀门等）；以及机组润滑系统、冷媒系统、安全控制功能、微电脑控制中心、机组运行分析等工作内容。
三、商务条款：
（一）服务期限：自合同签订之日起35个月
（二）服务地点： (略)
（三）采购预算：61.25万元（报价不得超过采购预算，超过采购预算作无效标处理）
（四）服务要求：
1、处理问题响应时间：接到采购人处理问题通知后 30 分钟内到达采购人指定现场，当场有条件解决的应当立即解决，没有条件解决的，应在24小时内解决；需要由供应商或者厂家解决的，应在3个工作日内处理、解决，恢复正常状态；若维修工期长，或需更换零配件的，则应及时通知采购人，并提供处理方案及工期。并排除故障。
2、空调运行期间每月定期派专业技术人员到设备现场进行巡视检查1－2次，并及时处理故障隐患，遇有重大活动时按*方通知要求到现场备勤。
3、竞标人资格：营业执照具备中央空调维修安装的经营范围，必须具备中央空调安装、维修相关资质。
4、维保单位为本项目设立服务办事机构点，成员要求有1－2人，要提供在当地的联络地点及人员联系电话。服务办事机构点中设立1名项目负责人，负责对内对外的各项事务协调、技术服务工作，对安全文明服务工作负责，确保安全措施符合相关要求。竞标时提供组成人员的名单、证件复印件（原件备查）、工作内容安排、工作职责及联系方式等详细情况，服务组织机构成员不能随意变更，如有特殊情况必须书面向采购人申请，经采购人同意后方能变更。
5、单项维修费用5000元（含5000元）以下的维修由*方负责，*方要将检修报告以及维修方案向*方报备，经同意后及时进行维修，所用配件要是原厂配件，其品牌品质证明要存档备查，所需配件费用及安装调试费用由*方负责。*方对负责维修的设施设备，应当按国家标准确定保质期，在保期质内发生损坏的由*方负责修复。
单项维修费用5000元以上的维修由*方负责，*方要及时向*方提供检修报告、维修方案建议以及提供价格清单,不能虚报价格， (略) 场价的浮动利率不能超过15%，所需配件费由*方负责，*方负责安装调试。
6、报价包含以下部分，包括：
1）、服务的价格；
2）、必要的保险费用和各项税金；
3）、运输、装卸、安装、调试、培训、技术支持、售后服务等费用。
4）、按合同区分应由*方负责的维修费用。
7、为采购人提供技术咨询指导服务，每年对采购人的技术人员的培训不少于2次，并做好相关的培训记录备查。
8、服务期间做好相关的保养维护工作记录（双方签字确认）备查。
9、服务期结束后需负责与下年度维保单位做交接工作，须对本年度维保质量负责，并提供交接报告，由本年度成交人、下年度成交人、采购人三方签字确认后，进行设备移交。
（四）、其他要求：
1、合同期间，在任何情况下，维保单位不承担设备非维保单位原因所致损伤、意外破坏、损失的责任；如在设备检修过程中由于维保单位人员工作失误导致设备配件损坏，所需修复或更换的所有费用由维保单位负责。业主方设备在协议期间发生故障或零部件损坏，维保单位应尽可能维修，无法修复的经业主方确认予以换件处理。
2、成交人应遵守《国家保密法》，严格执行保密制度，不得向第三方泄露其在提供服务期间获得的技术、商业机密，否则须承担因此产生的全部责任。
3、未经采购人同意，成交人不得向第三方转让合同项下全部或部分服务内容，如擅自转让合同项下全部或部分服务内容，则视为成交人违约。按照本合同的相关违约条款约定处理。
三、服务费用及支付方式
费用包含技术人员工资福利费、社会保险费、工具费、劳保费；年检费、检测费、维护保养费、单件或单项5000元以下（含5000元）的设备维修费、设备责任保险费、管理费及税费等费用。
支付方式：本项目无预付款，维保服务经采购人书面验收合格后，按月支付合同款。每月中标单位开上月服务费的增值税发票给*方，*方收到发票后在15个工作日内转账给中标单位。
评标办法
1、价格分……………………………………………………………………50分
（1）以进入评标的最低的评标报价为50分。
（2）某投标人价格得分 = 投标人最低评标价/某投标人评标价×50。
2.售后服务分……………………………………………………………15分
由评委根据投标文件中售后服务承诺书内容的完整性、可行性、到达故障现场时间、故障出现解决方案、定期维护、免费技术培训等方面，在打分前确定各投标人所属档次，并由评委成员在相应的档次内独立打分。
一档（0-5分）：经评委综合评定，售后服务方案、解决方案、质证措施等简单；技术服务要求基本满足招标文件要求。
二档（6-10分）：经评委综合评定，售后服务方案、解决方案等较详细；售后服务体系较完善，售后服务保证措施较得力；技术服务要求完全满足招标文件要求。
三档（11-15分）：经评委综合评定，售后服务方案、解决方案等售后服务方案详实；售后服务体系完善，售后服务保证措施得力；技术服务要求优于招标文件要求。
3、增值服务方案分……………………………………………………10分
一档（0-3分）：有简单的其它优化、增值服务方案，内容单一；
二档（4-6分）：方案中有明确的对维护保养工作的合理化建议及优化措施、实质的增值服务举措等，具有可操作性；
三档（7-10分）：方案中有详细可行的对维护保养工作的合理化建议及优化措施、实质的增值服务举措等，具有针对性、可操作性，充分为采购人考虑。
4、维保服务方案、项目实施人员配置方案分……………………………20分
（1）维护保养服务方案分（满分10分）
根据供应商正常工作时间内处理故障时间，维护保养服务所采取巡检方式和内容等综合评定
一档（0-3分）：经评委综合评定，维护保养实施方案简单，能提供对接方案；保证维护保养服务实施的技术力量和人力资源安排基本满足要求，技术服务、技术培训的服务内容和措施一般。
二档（4-6分）：经评委综合评定，维护保养实施方案较详细，能提供对接方案并且设计方法较合理；保证维护保养服务实施的技术力量和人力资源安排满足项目实施要求，技术服务、技术培训的服务内容和措施较完善。
三档（7-10分）：经评委综合评定，维护保养服务实施方案详实，能切合本项目实际提供对接方案，方案能清楚的表明对本项目的熟悉程度，对本项目各项设备保养计划进行详细阐述，维护方案优良，不同的设备提供专项维护保养方案；保证项目实施的技术力量和人力资源安排充足，技术服务、技术培训的服务内容和培训安排等进行详细阐述。
（2）供应商维护保养工作人员具有相关证书（提供证书复印件及截标前三个月内任意一个月的社保证明复印件，原件备查）（满分10分）。
①电工证，每员得1分，满分3分；
②高空作业证，每员得1分，满分2分；
③制冷空调作业证，每员得1分，满分3分；
④具备相关中级或以上职称证书，每员得1分，满分2分。
5.业绩分……………………………………………………………………5分
（1）自**日以来投标人承担中央空调维保同类业绩的，每一项得1分，满分5分； （以中标、成交通知书或合同复印件为准并加盖供应商公章，能清晰反映项目名称、类型、合同签订日期，**方双方公章，否则，不得分；同一个编号的项目有两个或两个以上的分标中标的只算一次，不重复计分。）