横琴粤澳深度合作区财政局2024年档案整理辅助服务项目自主采购公告

各相关供应商：

　　本局现就“横琴粤澳深度合作区财政局2024年档案整理辅助服务项目”的采购向社会公开发出邀请，欢迎前来参加报价。

　　一、项目具体事宜

　　1.项目名称：横琴粤澳深度合作区财政局2024年档案整理辅助服务项目；

　　2.项目预算金额：人民币***万*仟*佰元整（￥*.00）；（报价上限不能超过项目预算金额，否则当无效文件处理）

　　3.评选办法：本项目按照“综合评分法”评选。

　　4.采购需求：

　　4.1项目简介

　　为做好合作区财政局档案综合管理工作，持续做好档案分类整理、排列、检索、编目标准化和规范化，将开展“横琴粤澳深度合作区财政局2024年档案整理辅助服务项目”采购工作，服务内容主要包括协助我局档案室管理，全局各类档案（包括文书、会计及业务档案等）的整理、扫描，以及其他档案相关的工作。服务期为自签订合同之日起一年。

　　4.2项目具体需求

　　（1）服务地点：工作的场地由采购方提供或指定场地。

　　（2）项目实施遵循的标准、规范

　　该服务项目开展工作的依据包括《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《会计档案管理办法》《中华人民共和国档案实施办法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《档案管理软件功能要求暂行规定》《 (略) 档案管理规定》《档案著录规则》《纸质档案数字化规范》《档案工作基本术语》《归档文件整理规则》《中国档案分类法》《中国档案主题词表》等，具体工作实施过程中以最新法规要求和执委会相关上级部门的要求为准。

　　（3）组织实施要求

　　投标人应结合采购方现有的实际分类大纲及档案管理办法制定一套符合完成本项目工作实际的档案整理管理规定及工作流程，以确保档案整理规范。

　　投标人需根据本项目建设内容，制定全面具体的项目实施方案，确定项目管理的方法和措施、项目进度计划、档案和数据安全保障措施、质量控制等。

　　投标人需根据本项目的特点和建设内容，确保稳定的项目团队为项目建设服务，本项目要求安排项目负责人1人，主要技术人员1人，投入本项目的管理及主要技术人员应具备相应专业能力有效证书。

　　（4）售后服务要求

　　提供档案整理质量保证。免费维护期为验收之日起计两年。

　　（5）验收要求

　　依照国家相关档案整理规范，在成交供应商发出验收申请两周之内完成。

　　5.评审因素：

　　横琴粤澳深度合作区财政局组织开标评审，本项目采用综合评分法来确定中标候选人。

　　详见附件项目评分规则。

　　二、报价资料清单（注：需打印并加盖公章，按以下顺序整理放置）

　　1.法定代表人资格证明书原件（格式详见附件）

　　2.法定代表人授权委托书原件（格式详见附件）

　　3.营业执照复印件；

　　4.对公银行账户信息；

　　5.上一年度或近期依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　6.关于无重大违法记录的声明函原件（格式详见附件）

　　7.项目综合服务方案、安全保密措施和档案整理方案；

　　8. 档案管理类相关软件著作权证书复印件、相关业绩合同复印件、拟投入人员清单、证书、社保等证明文件；

　　9.报价表原件（格式详见附件）

　　9.1本项目的总报价形式为“总价包干”。

　　三、报价资料有效送达的要求

　　1.报价资料放入一个信封，密封，封面写“xxx公司参加横琴粤澳深度合作区财政局2024年档案整理辅助服务项目采购的报价资料”；

　　2.文件送达截止时间：**日下午6点，以邮寄方式递交报价资料的投标人，须承担邮递迟误或遗失的风险，不得以此为理由提出异议；

　　3.送达方式：直接送达或以邮寄方式 (略) (略) 港澳大道8 (略) 民服务中心横琴粤澳深度合作区财政局，林先生（收），电话：0756-*

　　注：纸质件模糊不清或没按要求办理的，视同无效资料处理，不予退回。

　　四、公告期限

　　自本公告发布之日起5个工作日。

　　横琴粤澳深度合作区财政局

　　**日