安远县第三幼儿园2024-2025学年食堂大宗食品原材料采购供应商遴选招标公告

江西 - 赣州 招标公告 2024-08-22
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招标公告


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遴选招标单位


安远县第三幼儿园


遴选招标项目

安远县第三幼儿园2024—2025学年食堂大宗食品原材料采购供应商遴选招标项目。





遴选招标组织

幼儿园成立以分管副园长为组长的食堂食品原材料采购遴选招标领导小组,以家长代表组成评标工作小组,讨论决定采购遴选招标的相关事项,遴选招标结果将按要求进行公示,并签订供应合同。



遴选招标项目简介

(一)招标项目:1.蔬菜类;2.猪肉类;3.牛肉类;4.家禽类;5.水产类;6.水果类;7.乳制品(牛奶)类;8.烘焙蛋糕类;9.大米类;10.豆制品类;11.食用油、面粉、调味品、干货类。

(二)食堂食材配送位置:安远县第三幼儿园

(三)就餐人数:560人左右

(四)各类商品的要求、标准

1.大米必须符合GBl354-2009《大米》标准,取得食品生产或销售许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。不得是一年之前的陈米,不变质,干湿度达标。配送价 (略) 场零售均价。

2.食用油(调和油)必须符合GBl535—2003标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志,不得是转基因大豆油和棕子油。配送价 (略) 场零售均价。

3.幼儿园食堂副食(含蛋类、生粉豆制品、半成品、豆制品、调味品、味精、酱油、醋等)等必须取得《食品生产许可证》或《食品经营流通许可证》,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。配送价 (略) 场零售均价。

4.配送的肉类必须在定点屠宰场(或宰杀店)宰杀加工,并经动物卫生检疫机构检疫合格,加盖检疫合格印章和屠宰场印章,并附有《动物产品(B)检疫合格证明》;肉类必须向经营商索票索证,并报动物卫生检疫机构备案。肉类必须为当天早上屠宰,只要完整的边子(未去除排骨),不得是碎块肉,如整边猪肉不够,需加肉,不得加头和腿。配送价 (略) 场零售均价。

5.蔬菜在配送前必须采样送检,并注明蔬菜的产地、生产者及数量等,经县(或乡镇)农产品质量安全监管站进行农药残留检测,检测合格并出具农药残留检测合格报告单后,方可采收配送。禽蛋、鱼类、蔬菜、水果必须保证新鲜,且符合食品卫生安全法要求。配送价 (略) 场零售均价。


参与遴选招标供应商的资格审查

(一)合格供应商的基本条件

1.具备相应经营、生产招标项目产品及具有独立法人的资格。

2.具有当年检验合格、有效的营业执照、食品经营(流通)许可证、税务登记证等,所投产品在经营范围内。

3.须具有食品供货正规发票、溯源单等(如需提供检疫或检验合格证书、农药残留检验合格报告单等)。

4.须具有良好的商业信誉、服务意识,无不良记录,保证通讯畅通,严格遵守学校相关制度。

5.参加投标人员必须是法人代表或取得法人代表授权委托资格的人员。

(二)合格供应商的服务要求及法律责任

1.应遵守有关的国家法律、法令和条例。

2.供应商应保证所提供的产品是合格安全的产品,符合国家食品安全卫生标准,并根据园方要求提供产品质量检测合格报告或检疫报告复印件。一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品,供应商承担一切法律责任。

3.供应商提供的产品须经过食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验,若产品外观、包装、形式不符合要求,感官检验不能达到食品卫生要求,当即拒收;供应商不能满足食品的质、量及售后服务要求时,幼儿园有权进行处罚直至终止合同。

4.供应商必须按照幼儿园食堂订货人员通知的时间、数量、品种及协定的让利百分比,严格执行“动态调整定价”的原则准时送货,经验收合格后签字确认,不能以任何理由推托。一旦因为供货因素影响幼儿园正常运转,供应商应承担一切的经济赔偿责任。

5.因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由供应商承担一切经济赔偿责任及其他法律责任。

6.供货商在供货途中的安全责任自负,与园方无关。

7.须具备独立完成本项目的能力,中标后不允许分包、转包,试用期一个月。

8.近一年食品抽检不合格的食品生产企业,近一年供应假冒伪劣产品, (略) 场监督管理局查处的食品流通企业,不得参与本次遴选活动,经国家、省、市、县行政机关抽检不合格食品,不得作为供应学校食堂的食材。

(三)报名遴选招标资料包含的内容

1.提供一份食材报价清单。(报名时到园领取,现场填写完成后加盖企业公章及法人签名)

大米类提供3样品种,食用油、面粉等干货类提供10样品种,蔬菜类提供6样品种,猪肉类提供5样品种,牛肉类提供2样品种,豆制品类提供3种,乳制品(牛奶类)提供3样品种,蛋糕面包类提供5样品种,水果类提供5样品种。

2.遴选资料应包含拟参与遴选供应商以下资质证明文件:

①营业执照正、副本(复印件)。

②税务登记证正、副本(复印件)。

③组织机构代码证正、副本(复印件)。

④供应商法人身份证原件(复印件)或委托书原件。

⑤员工花名册、法人及员工个人健康体检合格证复印件。

3.以往合作单位证明材料。

4.售后服务保障方案(加盖公章、法人签字)。

5.质量承诺书(加盖公章、法人签字)、价格承诺书(承诺提供所有参选材料真实可信,若有不实,采购方有权取消其参选资格)

6.投标人需有不少于1辆自有车辆保障采购人的货物运输,投标文件中提供投标人现自有运输车辆的有效《机动车行驶证》,并在可得分车辆行驶证扫描件上注明车辆名称,《机动车行驶证》所有人为“投标人名称”(或投标企业的法人名字,或法人配偶的名字),未提供或提供不符合要求者作无效标处理(封闭式厢式货车或三轮车)。

7.投标人的食材配送人员需至少2人,投标文件中提 (略) 聘用合同及有效的健康合格证进行佐证,未提供或提供不符合要求者作无效标处理。

8.如获入围资格,投标人须承诺为本项目全园师生购买食品安全责任险(正常教学期间,在园内就餐发生食品安全事故时,依法应由投保人承担一切赔偿责任),食品安全责任险累计赔偿限额≥500万,未提供购买食品安全责任险承诺书(加盖公章、法人代表签字)或提供不符合要求者作无效标处理。

上述资料需要投标人报名时携带公章、证件原件备查。




参与遴选招标方式

1.发布公告:本次遴选公告发布“安远第三县幼儿园微信公众平台”,公告时间为**日——08月26日。

2.报名及资料投递:

(1)时间:**日(星期日)上午8:30-11:30,参与供货商将相关资质材料以纸质的形式上交。逾期送达或不符合规定的材料将被拒绝。同一家供货商可选择1-2个品类投标。

(2)现场资质审核:工作人员将对报名的供货商资质进行现场审核,资质审核合格的由供货商自行装入牛皮袋,贴好封条,盖上齐缝章。

(3)供货商现场填写好食品报价清单后,签字盖章放入信封,贴好封条,盖上齐缝章。

(4)报名地址:安远县第三幼儿园(无为塔左侧)一楼楼大厅。

联系人:廖淑华*


成立遴选招标组织机构

1、遴选招标领导小组

为明确责任,强化措施,切实落实好招标工作,学校成立食堂大宗食材定点采购招标领导小组。

组长:曾秋花(副园长)

监察:刘丹、尧苇萍(副园长)

成员:廖淑华、叶晓珍、唐育莹、何云、薛喜娣、20名家长代表。

领导小组下设办公室,由廖淑华兼任办公室主任,具体负责食堂大宗食材定点采购招标的组织协调及指导工作。

2、评标工作小组

遵循公平、公正、科学、择优的原则进行,并以相同的遴选程序和标准对待所有的投标人,将现场抽取家长代表7名组成评标小组。

(1)组长:家长代表1名(现场确定)

(2)组员:家长代表6名(现场确定)

(3)监察:曾秋花、家长代表1名(现场确定)

(4)统分:家长代表2名(现场确定)

3、遴选招标工作人员安排

(1)招标主持人:廖淑华

(2)资质审核人员:何云、叶晓珍、薛喜娣、家长代表2名。

(3)评标人员:家长代表现场抽取7人组成评标小组,评标小组通过公正评议、打分确定中标单位。

(4)监督人员:曾秋花,家长代表1名(现场确定)

(5)音像摄制及拍照人员:孙菽聪、廖淑华


遴选招标程序

1.主持人介绍招标组织机构,请供货商代表现场抽签,从家长代表中抽取7名家长组成评标小组。

2.主持人介绍招标评分标准。

3.评标小组现场检查遴选资料密封情况并现场拆封后,统一将评标资料带到四楼行政会议室,根据招标评分标准进行评标。

4.招标领导小组对评标过程及结果进行综合审议,如无异议则现场公布遴选结果,并在幼儿园公告栏及微信公众号平台公示遴选结果。


遴选招标评审要求

1.遴选招标评审时间

**日上午9:00

2.地址:安远县第三幼儿园

联系人:廖淑华*

3.遴选招标评审注意事项

(1)中标者的确定:根据招标评分标准公平公正地评分,评标得分为百分制,去掉一个最高分、一个最低分,计算平均分为最后得分(到少保留两位小数),以得分最高者中标。如因商家原因自动退出或者违反合同被取消供货资格,则由综合得分第二的商家取得供货资格,以此类推。

(2)如有恶意投标的情况,将由招标小组现场采取应急措施,启用综合评分法评标, (略) 场询价调查,现场讨论决定最低控制价,低于最低控制价按无效报价处理,不予中标。

(3)如果投标方让利百分比相同时,招标工作小组在确定中标者时,将综合考虑投标方的资质条件、实力、信誉、业绩、报价,服务态度和质量、售后服务等。

(4)评审人员保密措施:评标小组人员到场后,要按规定上交通讯工具集中保管,评标结束后领回通讯工具,中途不可随意走动。


遴选招标现场开标事宜

1.为做到公平公正,招标方幼儿园通知符合要求的对象参加现场开标。

2.开标时间:**日上午

3.开标地点:四楼多功能报告厅。

4.评审结束后,在公布中标结果的同时,采购方将向中标方发出中标通知书;对未通过评审的投标方,将告知其未通过的原因;采用综合评分法评审的,还应当告知未中标方本人的评审得分与排序。

5.一个月试用期合格后,中标方应在规定时间内与幼儿园签订为期一年的供货合同,并立即为本项目全园师生购买食品安全责任险(正常教学期间,在园内就餐发生食品安全事故时,依法应由投保人承担一切赔偿责任),食品安全责任险累计赔偿限额≥500万,且中标方不得向他人转让,也不得将中标项目分解后转让他人,合同期内,供货商不得自行涨价,否则我园有权中止供货合同。

6.幼儿园将不定期组织家长代表和后勤人员代表对食材进行询价,如未遵循合同要求,责令整改,扣除信誉分2分,三次以上取消供货资格。

7.合同期内供货商出现下列情况,取消供货资格。

⑴经常缺斤少两、或故意弄虚作假的。

⑵配送不及时被食堂投诉三次以上或售后服务不到位,影响食堂正常供应的。

⑶出现各种质量问题,配送的食品出现腐败变质、混有异物、含有毒有害物质、寄生虫或微生物超标、未经检验检疫或检验检疫不合格、含病死禽兽、水产品及其制品、掺假掺杂、伪造合格证、用非食品原料加工或超过保质期等情况的。

8.中标供货商每月食材付款方式:按每月所有食材实际供货量、结算价格(食材原价乘以入围折扣率)进行累计结算,每次付款前均需向采购人提供正规税务发票,结算时将有双方认可签字的食材验收收据合计总额,乘以优惠折扣后,通过银行转账至供货商账户。(实际到账时间以银行拨付为准,如因财政方面延误与幼儿园无关)

9.幼儿园与中标方签订为期一年的合同,一年合同到期后,合同自动终止。幼儿园将重新发布招标方案,遴选优质供货商。

以上方案解释权为安远县第三幼儿园所有,未尽事宜,按上级文件执行。


安远县第三幼儿园

**日

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