四川省青川中学校档案整理服务项目询价采购公告

四川省青川中学校拟对学校档案整理服务项目采用询价方式采购，诚邀符合采购要求的供应商参加本项目的询价采购活动。

一、项目基本情况

1.项目编号：qczx-C*

2.采购项目名称：四川省青川中学校档案整理服务项目。

二、资金来源及限价

单位自筹资金，最高限价金额为：*元

三、项目简介：

本项目为2003年--2023年四川省中学校行政、人事、业务等档案（不含财务档案）规范、整理、装档、电子扫描。

四、项目要求

1.服务内容：行政、人事、业务等档案（不含财务档案）规范、整理、装档、电子扫描。

2.服务质量要求：供应商必须严格按照青川县档案局要求标准整理档案、装订归档、电子扫描，以及对所整理的档案上报移交青川县档案馆，电子扫描成果备份一份给学校。

3.本项目以卷为单位，最高限价22元/卷（每卷150页为卷，应该成卷的装成卷，超150页的装第二卷，限价含装订资料费、材料费及税费等）。总卷数计算方式为总页数/150页。档案装订所用设备、材料等由供应商负责承担。

4.本次档案整理总价最高限价 *元，按照档案装订结果实际卷数结算，超过最高限价需经过学校领导班子讨论决定。

5.整理的标准及依据：《中华人民共和国档案法》和青川县档案局的规范要求。

五、定向采购情况

本项目专门面向小微企业采购。供应商须提供小微企业声明函。

六、邀请供应商

公告方式：本次邀请公告在青川县人民 (略) （http://**） 上以公告形式发布，公告期限为5个工作日。

七、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件

（一） 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2021年和2022年的财务报告）。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）采购人根据采购项目提出的特殊条件：

1．供应商须具备是在工商部门登记的专业档案整理服务机构，设有固定的经营地点。

2．省外注册企业需提供入川备案资料。

3．本项目不允许联合体参加。

（三）其他要求

1.供应商需与业主签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得泄露所涉及的档案、资料内容。

2.供应商近5年内有至少2家档案装订经历并附装订合同。

3.本项目供应商需按照业主要求时间完成任务，对服务工作人员安全负责，项目服务工作人员在工作期间须遵守学校规章制度。

八、禁止参加本次采购活动的供应商

1.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，代理机构和采购人将通过“信用中国”网站（http://**.cn）、“中国 (略) ”网站（http://**.cn）等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存信用 (略) 页截图，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动。

2.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制谈判文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为询价文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制。

九、询价文件编制

1.供应商应仔细阅读公告文件的所有内容，按要求编制询价文件。

2.本项目不接受电话、传真等形式的投标。

3.询价文件一式二份，加盖供应商公章。

十、编制要求

询价文件应包括下列内容：

1.文件目录；

2.供应商资质证明文件复印件（盖鲜章）；

3.对公账户开户复印件（盖鲜章）；

4.供应商认为需加以补充的说明；

5.询价报价表（本项目为一次性报价）；

十一、递交响应文件截止时间：2024年4月 23 日15:00（北京时间）。

响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达谈判地点。逾期送达或没有密封的响应文件恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。经办人员应当场提交以下资料：供应商为法人或者其他组织的，需提供单位介绍信、经办人员身份证复印件并加盖鲜章。

十二、响应文件开启时间：2024年4月 23日15:00时（北京时间）在青川中学开启。

十三、递交响应文件地点：四川省青川中学校党员活动室会议室。

十四、评标办法：最低报价法。

十五、联系方式

采购人：四川省青川中学校

通讯地址： (略) 青川县乔庄镇 (略) 27号

联系人：李加云 135-4197-9287

联系电话：0839-*

十六、合同签订

经学校研究确定供应商后签订合同。

四川省青川中学校

2024年4月15日