第二届中俄贸易投资大会项目竞争性磋商公告

（第二届中俄贸易投资大会项目）竞争性磋商公告

一、项目基本情况

项目编号：#-#

项目名称：第二届中俄贸易投资大会项目

采购方式：竞争性磋商

包组编号：001

预算金额（元）：1,#

最高限价（元）：1,625,200

采购需求：查看

为落实中俄两国元首签署的联合声明共识，在全面振兴新突破三年行动攻坚之年推动辽宁与俄罗斯经贸合作取得更大突破，我省拟于10月24日至26日在沈阳举办第二届“中俄地方投资发展与贸易合作大会”。主要活动包括: 会见重点嘉宾、欢迎交流晚餐会、大会开幕式、平行活动4场、经贸洽谈会1场等，以及特色服装秀活动、俄罗斯产品展和新时代中俄战略经贸务实合作学术研讨会等3个配套活动，促进中俄双方增进了解，务实推动达成一批经贸合作成果。

投标供应商负责第二届“中俄地方投资发展与贸易合作大会”展览服务、整体接待保障等相关工作。包括：辽宁友谊宾馆等场地租赁及相关保障服务，开幕式等系列经贸活动现场搭建、设施配套、会议服务等，以及重要客商接送站、餐食住宿车辆交通等接待保障工作。

（一）开幕式及系列经贸活动

1.活动基本情况：

（1）省委、省政府主要领导会见重要嘉宾

时间：10月24日17:30—18:30

地点：辽宁友谊宾馆

规模：约40人

（2）欢迎交流晚餐会

时间：10月24日18:30

地点：辽宁友谊宾馆

规模：约240人

（3）中俄地方投资发展与贸易合作大会开幕式

时间：10月25日10:00

地点：辽宁友谊宾馆

规模：约500人

（4）中俄地方投资合作交流推介会

时间：10月25日14:30—17:00

地点：辽宁友谊宾馆

规模：约200人

（5）中俄地方贸易合作交流对接会

时间：10月25日14:30—17:00

地点：辽宁友谊宾馆

规模：约300人

（6）中俄地方文体旅合作交流对接会

时间：10月25日14:30—16:30

地点：辽宁友谊宾馆

规模：约100人

（7）中俄地方跨境物流合作交流会

时间：10月25日14:30—16:30

地点：辽宁友谊宾馆

规模：约100人

（8）中俄地方投资发展与贸易合作经贸合作洽谈会

时间：10月26日09:00—17:00

地点：辽宁友谊宾馆

规模：约150家企业标摊，不超过2000人参会洽谈

（9）新时代中俄战略经贸务实合作学术研讨会

时间：10月26日09:30—17:00

地点：辽宁凤凰饭店

规模：约100人

2.规划设计与会场服务

（1）结合每个活动具体情况规划制定专项工作方案，相关方案经采购人确认后实施。专项方案包括但不限于：时间进度、活动设计、搭建施工、现场组织方案等。

（2）提供活动场地3D设计方案和平面设计方案。

（3）提供包含但不限于9项活动场地租赁、协调对接（ (略) 络适合会议专线使用、保洁、安保、传染病防控）等会场服务；组建项目管理团队，对接各活动主要负责人、嘉宾、会场等，印制手册、证件并发放，现场施工监理、会前彩排等。

3.搭建布置、物料及技术和人员支持

（1）搭建布置

配备专业、经验丰富、人员数量充足的工作团队，按照施工方案、应急预案结合各活动实际情况组织实施现场施工。包括但不限于：

① 会场外围：欢迎造型、沿路道旗

② 开幕式会场外大堂：主题宣传图板、俄罗斯部分州特色商品展、导示展板

③ 开幕式及主会场：舞台结构木制作定制、LED底座木制作定制、LED演播设备、音响设备（美亚声）、灯光设备（氛围营造）、搭建周边设备配套、沙发租赁（含茶几），配套茶歇

④ 中俄地方投资发展与贸易合作经贸合作洽谈会：现场布置、主题板

⑤ 中俄地方投资合作交流推介会：音响设备、LED演播设备

⑥ 中俄地方贸易合作交流对接会：音响设备、LED演播设备

⑦ 中俄地方文体旅合作交流对接会：音响设备、LED演播设备

⑧ 中俄地方跨境物流合作交流会：音响设备、LED演播设备

（2）物料

按照场地情况和采购人要求提供、制作会议所需物料，包括但不限于：

胸卡不少于1500个、桌卡不少于800个、会议文件袋不少于1000个、笔和本不少于1000套、志愿者服装不少于80套、会议手册不少于500册、伴手礼不少于100份（单价不低于150元）

（3）技术及人员支持

① 同声传译：中俄同传设备、同传耳机不少于1200个、翻译人员不少于10名（半天4小时）

② 陪桌翻译：不少于20人

③ 志愿者：不少于80人，其中俄语志愿者不少于50人

④ 速记：不少于2人

⑤ 影像摄录：全程拍照不少于2人，3天；全程短片摄录不少于2人，3天；会议期间摄录摄像机不少于3个机位；导播台含彩排不少于1台；摇臂不少于1个机位；会议期间讯道摄像反屏使用含彩排不少于1个；10分钟短片精简不少于1个

⑥ 执行团队：团队成员不能少于10人，工作7天

⑦ 导演团队：不少于1人

（二）接待保障工作

1.用餐服务

自助餐 (略) 五星级酒店自助餐时实价为准，宴请不低于自助餐标准但不超过公务接待标准，工作餐不高于自助餐标准。

① 24日午餐自助餐：不少于300人

② 24日晚宴桌餐：不少于240人

③ 24日晚宴工作餐：不少于200人

④ 25日午餐自助餐：不少于200人

⑤ 25日午餐工作餐：不少于450人

⑥ 25日晚宴自助餐：不少于240人

⑦ 26日午餐自助餐：不少于240人

⑧ 26日晚宴自助餐：不少于240人

2.住宿服务

大床房3天，不少于150间，标准450元/间/天

3.车辆服务

① 24日大团接送：商务不少于8辆，中巴不少于8辆

② 24日散团接送：商务不少于8辆，中巴不少于8辆

③ 25日外出考察：中巴不少于8辆，大巴不少于4辆

④ 26日外出考察：中巴不少于8辆

⑤ 27日大团接送：商务不少于5辆，中巴不少于5辆

⑥ 27日散团接送：商务不少于5辆，中巴不少于5辆

（三）采购人交办的其他工作。

　 　 　 　

合同履行期限：合同签订之日起至2024年10月30日。

需落实的政府采购政策内容：促进中小微企业（含监狱企业）；促进残疾人就业；节能产品、环境标志产品、列入《创新产品和服务目录》相关政策。

本项目（是/否）接受联合体投标：否

二、供应商的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位)

3.本项目的特定资格要求：无

三、政府采购供应商入库须知

参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁 (略) “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。

四、获取采购文件

时间：2024年09月26日 17时00分至2024年10月10日 00时00分（北京时间，法定节假日除外）

地点：线上获取

方式：线上

售价：免费

五、响应文件提交

截止时间：2024年10月15日 09时30分（北京时间）

地点：辽宁 (略)

六、开启

时间：2024年10月15日 09时30分（北京时间）

地点： (略) 沈河 (略) 58号中国有色大厦16层。

七、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

八、质疑与投诉

供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。

1、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函

2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见辽宁 (略) 。

质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。

九、其他补充事宜

1、供应商须及时办理CA数字证书，否则应自行承担无法正常参与项目的不利后果。供应商应详阅辽宁 (略) 首页”办事指南”中的《辽宁 (略) 关于办理CA数字证书的操作手册》、 《辽宁 (略) 新版系统供应商操作手册》 和《辽宁省 (略) 供应商制作电子标书操作手册》。具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》（辽财采〔2020〕298号）、《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知》（辽财采函【2021】363号）。
2、响应文件递交方式为辽宁 (略) 线上递交及现场介质形式备份文件递交同时执行，并保持内容、格式一致。
备注：供应商获取采购文件不具备资格审核效力,供应商的资格审查在项目评审时进行。

十、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名 称： 辽宁省商务厅

地 址： (略) 皇 (略) 17号

联系方式： 024-#

2.采购代理机构信息

名 称： 辽宁顺达汇咨询 (略)

地 址： (略) 沈河 (略) 58号16层

联系方式： 024-#转606

邮箱地址： *@*hundahui.com

开户行： 中国建设银行沈阳融汇支行

账户名称： 辽宁顺达汇咨询 (略)

账号： 2105 0137 0008 0000 0428

3.项目联系方式

项目联系人： 乔晓玲、林琳

电 话： 024-#转606