2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化结果公告

一、项目编号：JH24-*-00097

二、项目名称：2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化

三、中标（成交）信息

包组编号：001

包组名称：2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化

供应商名称：沈阳 (略)

供应商地址： (略) 于洪区松山西路121-3号(1-29-1)

中标（成交）金额：375,800（元）

评审总得分：95.59（分）

四、主要标的信息

包组编号：001

包组名称：2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化

服务类

名称：2024 年皇姑区档案馆馆 藏档案数字化（C*其他数据处理服务）

服务范围：加工数量：约80万页（A4幅面）一、服务内容文件级目录著录（必著项录入、涉及多人名条目，每条录入以5-10人为标准），原文数字化加工（档案扫描、图像处理、图像质检、图像抽检），索引（档案条、文挂接），数据管理、备份、迁移，纸质档案装订并破损装具更换、入库等工作流程。

服务要求：二、总体技术要求（一）档案数字加工要确保档案原件和信息安全。 （二）档案数字加工全过程要建立工作登记单。（三）项目执行期间加工人员应服从采购人管理。四、数字化加工基本要求（一）档案整理、扫描加工要求按照《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31--2017)的要求进行档案数字化加工。本次项目包括：文件级目录著录（必著项录入、涉及多人名条目，每条录入以5-10人为标准），原文数字化加工（档案扫描、图像处理、图像质检、图像抽检），索引（档案条、文挂接），数据管理、备份、迁移，纸质档案装订并破损装具更换、入库等工作流程。1.档案借调（1）由供应商指定专人和采购人项目管理人员， (略) 档案馆相关部门借调纸质案卷，根据加工计划，确定借调案卷数量，填写详细的档案交接清单，借出待加工档案。（2）档案借调应逐卷清点，案卷封面的档号与调卷单登记档号应一一对应，确保准确无误，同时应做好交接记录。2.档案装订物拆除逐卷拆除档案中的原金属装订物（如：金属夹条、回形针、订书订、大头针等）及一般线装物（如：后期装订线等），注意保护档案不受损害。档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散，可用零边距扫描仪挂边扫描。3.档案扫描前的纸面处理档案扫描前应对档案纸面进行平整处理，以消除折角、皱折及遮字等现象，需逐卷检查

服务时间：合同履行期限：合同签订之日起至2024年12月15日完成

服务标准：三、规范、标准和文件要求《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法实施办法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第51号)《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号)《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委发[2003]4号)《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号)《中国档案机读目录格式》(GB／T 20163-2006)《档案著录规则》(DA/T 18-1999)《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2017)《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB 34/T 450-2004）《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）《纸质档案抢救与修复规范》（DA/T 64—2017） 《档案服务外包工作规范》（DA/T 68—2017）《档案修裱技术规范》（DA/T25-2000）等

五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 陈世军、刘玉陵　

六、代理服务收费标准及金额：

包组编号：001

包组名称：2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化

代理服务收费标准及金额：参照成交金额的1.5%收取采购代理服务费，报价时不得单独列项，不足6000元按6000元收取。向成交人收取代理服务费金额6,000.00（元）

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

名称： (略) 皇姑区档案馆　　　　　　　　　　　　

地址： (略) 皇姑区岐山西路13号　　　　　　　　　　　　　　

联系方式：024-*　　　　　　　　　　

名称：中资晟达（辽宁） (略) 　　　　　　　　　　

地址： (略) 皇姑区崇山东路21-11号1门（锦州银行南侧）　　　　　　　　　　　

联系方式：024-*　　　　　　　　　

项目联系人：李工　　　　　　　　　　　

电　话：*

十、附件

采购文件：

包组编号：001

包组名称：2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化

供应商名称：沈阳 (略)

1.中小企业声明函：