临沧市勘察设计院改制转隶后档案整理及数字化加工服务项目竞争性磋商公告

(略) (略) 改制转隶后档案整理及数字化加工服务项目

竞争性磋商公告

依据有关法律、法规和规章的规定，云南 (略) (略) 住房和城乡建设局（以下简称“采购人”）委托，采用竞争性磋商 (略) (略) 改制转隶后档案整理及数字化加工服务项目组织采购。

一、项目基本情况

项目编号：YNJHZC-**

项目名称： (略) (略) 改制转隶后档案整理及数字化加工服务项目

采购方式：竞争性磋商

最高限价：85000.00元。

采购需求：

（一）服务范围和内容

(略) (略) 改制转隶后，因前期无专项经费，无专人负责， (略) (略) 的档案整理、档案数字化加工等工作滞后，与市档案局档案管理的相关要求差距较大。按照《 (略) 住房和城乡建设局下属事业单位（ (略) ）改制工作方案》要求， (略) (略) 所属相关档案规 (略) 档案馆，为全面提升档案管理和利用的信息化水平，提高工作效率，使本单位全面完成档案规范化管理工作，尽快实现档案移交，拟通过竞争性磋商方式选择第三方服务机构为采购 (略) (略) 的档案整理及档案数字化相关工作，具体服务内容如下：

1. (略) (略) 所涉档案

（1） (略) (略) 所涉档案约346盒，档案盒厚度为2-8厘米不等。

（2）对所涉档案进行档案整理、归类、装盒（档案盒由供应商提供）。

（2）撰写大事记和组织沿革。

（3）档案数字化加工，并完成档案目录录入及核校。

2. (略) 住房和城乡建设局所涉档案

（1） (略) 住房和城乡建设局所涉档案年限为2011年-2022年长期档案，约497盒，档案盒厚度为2-5厘米不等。

（2）撰写大事记和组织沿革。

（3）档案数字化加工，并完成档案目录录入或核校。

（二）服务期限

自合同签订之日起60日内完成相关服务工作，并向采购人提交完整的服务成果。

（三）服务地点

采购人指定地点。

（四）服务标准

供应商须按采购人实际需要及档案管理的相关要求进行扫描、目录制作与核校、档案整理和装订、图像数据挂接、数据保存及备份等工作，确保通过验收，并达到档案管理寄移交要求，具体标准详见竞争性磋商文件第四部分。

（五）服务质量要求

服务过程中应保证所有档案归类正确，纸质档案装订规范、完好，页码编写规范，不多页、缺页，电子档案与纸质档案一致，不缺损、不遗漏，扫描整洁、清晰。档案符合《纸质档案数字化技术规范》、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）、《文书档案目录数据库结构与交换格式》（DB53/T 214-2007）等标准和规范， (略) 档案馆的管理及档案数字化加工的相关技术要求。

（六）验收要求

（1）图像要求：图像整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。

（2）数据对应：档案目录数据与扫描图像100%正确对应。

（3）*方按批次提供案卷给*方，*方对*方质检后的扫描图像进行抽检，抽检率不低于70%，当抽检合格率达98%时，需求方可提供下一批案卷，但*方需对错误数据重新检查修改，直到合格率达100%；如抽检合格率低于98%，*方有权不予接收错误数据并且不再提供下一批案卷，*方将该批案卷全部退回给*方重新检查修改，直到合格率达100%，由此造成的损失和后果由*方负全责。

（七）保密要求

供应商及服务团队人员在提供档案服务过程中对所知悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私和个人信息等，应当予以保密。不得泄露或者向第三方非法提供相关信息，否则供应商应承担相应的法律责任。供应商与采购人签订服务合同时，须另行签订保密协议，并确保按保密协议及相关保密要求履行职责。

二、供应商应具备的资格条件及要求

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（二）落实政府采购政策需满足的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关法律、法规规定。

2.本项目不属于专门面向中小企业采购的项目。

3.本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：其他未列明行业。

4.根据《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库〔2022〕19号）、《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号）、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）等规定，供应商所投货物全部由符合政策要求的小微企业制造的，对供应商的价格给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审；监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业，其服务在评审时对供应商给予相同的价格扣除。

（三）本项目的特定资格要求：

1.供应商须为在中华人民共和国注册的法人或其他组织，持有有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件。

2.供应商应具有国家保密部门颁发的合法有效的《国家秘密载体印制资质证书》，资质级别为*级及以上，授权其分支机构参加的，只能授权其下属的一家分支机构参加本项目磋商，并须提供有效授权证明文件。

3.供应商拟派往本项目的服务团队人员不得少于3人且须提供驻地服务。

4.供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。

5.供应商须具有依法缴纳税收和社保资金的良好记录，具有相关证明材料（新成立的供应商，提供情况说明或未拖欠税收、社保资金承诺或证明材料）；依法免税或无需缴纳社会保障资金的供应商，应具有相应证明文件。

6.供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有财务状况报告（经审计的财务报告或银行出具的资信证明或供应商应具备的财务资料）。

7.供应商参加本次磋商前三年内，在经营活动中无重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。

8.供应商未被列入信用中国网站（http://**.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”、及中国政府采购网（http://**.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”（被禁止在一定期限内参加政府采购活动但期限届满的除外），查询方式及时间：由采购人或采购代理机构在项目评审前在上述官网统一查询。

9.参照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条规定，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

10.本项目不接受联合体磋商。

11.其他要求详见竞争性磋商文件。

三、获取采购文件

时间：**日8时30分至**日17时30分，每天上午8时30分至12时00分，下午14时30分至17时30分（北京时间，法定节假日除外）

地点： (略) 临翔区南天路南天商贸城2栋1单元2楼

方式：现场获取或网上获取

售价：600.00元/套

四、响应文件提交

截止时间：**日15时00分（北京时间）

地点：云南 (略) 开评标室（临翔区南天路南天商贸城2栋1单元2楼）。

五、其他补充事宜

（一）与本项目有关的通知，将“中国采购与招标网”上发布，请供应商在递交竞争性磋商响应文件前随时查看，以获取最新信息。因供应商不留意网站公告，导致结果由其自行负责，采购人及代理机构不承担任何责任。采购人及代理机构对其他网站发布的同类信息不承担任何责任。

（二）竞争性磋商文件的获取

1.现场获取：供应商需在竞争性磋商文件获取截止时间前，到云南 (略) 临沧项目部（ (略) 临翔区南天路南天商贸城2栋1单元2楼）现场填写文件获取登记表、缴纳竞争性磋商文件费及获取竞争性磋商文件。

2.网上获取：供应商将竞争性磋商文件费缴纳凭证扫描件 (略) 邮箱（*@*63.com，邮件标题需注明项目名称） (略) 项目联系人即可获取竞争性磋商文件。

3.竞争性磋商文件费缴纳方式为银行转账的，账号信息如下：

户名：云南 (略) ；

开户行： (略) 昆明前卫支行；

账号：*744。

4.供应商以其他方式缴纳竞争性磋商文件费的，请联系本项目代理机构办理。

（三）响应文件提交

由委托人或法定代表人在规定的截止时间前将密封后的纸质竞争性磋商响应文件（正本1份，副本1份）及经签字和加盖公章的竞争性磋商响应文件扫描件1份（U盘或光盘，视供应商需求U盘可退还）递交至指定地点。未在规定时间内按规定递交或未递交至指定地点的竞争性磋商响应文件，采购人和代理机构不予受理。

（四）本竞争性磋商公告如与竞争性磋商文件不一致之处，以竞争性磋商文件为准。

六、联系方式

1.采购人信息

采购人： (略) 住房和城乡建设局

地址： (略) 临翔区旗山路147号

联系人：彭正秀

联系方式：0883-*

2.代理机构：云南 (略)

地址： (略) 临翔区南天路南天商贸城2栋1单元2楼

联系人：刘金山/李正浩

联系方式：*/*