聊城市东元资产经营有限公司档案整理及进馆服务项目询价函

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档案整理及进馆服务项目询价函

为做好公司档案管理和进馆工作，拟委托第三方档案服务机构开展档案整理及数字化加工工作，顺利完成档案进馆任务。根据公司档案服务项目要求，结合采购相关制度，决定采用询价方式确定一家服务机构，具体要求如下：

一、项目概况

（一）项目名称： (略) (略) 档案整理和进馆服务项目

（二）项目采购单位： (略) (略)

（三）项目所在地： (略) 开发区东昌东路177号当代财智大厦17楼

（四）项目服务内容：根据公司档案工作安排，拟对公司2015年以前的档案开展档案整理及数字化加工，推进完成档案进馆。具体如下：

二、服务要求

（一）项目服务要求

供应商配备足够数量的专业人员， (略) 档案馆档案进馆标准规范开展档案整理及数字化加工工作，按照主导推进项目，采购方配合推进项目。项目推进过程中，供应商负责对采购方人员进行指导培训。

（二）项目验收标准要求

1.2014年整理 (略) 档案馆入馆标准并完成进馆。

2.2015年整理 (略) 档案馆入馆标准。

3.采购方档案人员能够按照进馆要求独立规范整理档案。

（三）项目完成时限要求

计划2024年8月底前（项目进场后2个月内）完成档案进馆和相关工作。

（四）项目所需配套设施

本项目费用包含项目执行所需的全部工具及耗材费用，档案整理和进馆工作中的所有设备仪器、档案运输工具、全部档案盒、耗材费用均由供应商承担，工作场地由采购方提供。

（五）项目进场要求

合同签订5日内将设备设施及人员配置到位并开展工作。

三、报价要求

（一）本项目询价总预算控制在2万元以内，以单价方式进行询价，总价报价最低者中标，最终以实际数量结算。

（二）报价需包含人工费、交通费等交付前所有可能发生的费用，付款时需要提供正规的增值税专用发票。

（三）报价文件递交截止到**日中午12点前（北京时间）。

四、供应商资格要求

（一）在中国境内注册的独立法人企业，具有合法有效的营业执照。

（二）具有项目所需相应资质和履约服务能力。

（三）具有独立承担民事责任的能力。

五、报名资料

（一）提供营业执照复印件并加盖单位公章。

（二）提供《报价单》（见附件1）并加盖单位公章。

（三）提供法定代表人身份证复印件，如报价方代表不是法定代表人，须同时提供法定代表人授权书（见附件2）及被授权人身份证复印件等文件。

（四）提供其他人员、业绩资料等。

报价资料内容不符合要求者视为无效报价，以上各项内容均需加盖单位公章，书面材料现场提交，*@*63.com，如发现虚假资料，报价单位承担由此产生的一切后果。

六、联系人及联系方式

1.联系人：姚经理

2.联系方式：0635-* *

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